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Chargé de mission - Chargé de projets transversaux H/F


Date limite
Date limite 10-11-2024
Référence
2024/EQC10
Contrat
Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
Collectivité
METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction
DIRECTION EXECUTION ET QUALITE COMPTABLE
Localisation
Nice Ouest / Arénas
Lieu de travail
1-3 Route De Grenoble, Immeuble Connexio
Filière
Administrative
Domaine
ADMINISTRATION
Catégorie
A ou B

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la supervision de la Directrice Déléguée aux Finances, la direction Exécution et Qualité Comptable a pour missions :

- La gestion des visas effectués par la direction dans le cadre des instances délibérantes. 

- La rédaction et suivi des délibérations et des pièces annexes afférents à la clôture d’exercice. 

- Le pilotage et/ou suivi des projets transversaux.

- La conduite des relations avec les communes membres (CLETC, mandat de gestion, fonds de concours, dotation de solidarité).

En qualité de Chargé de mission - Chargé de projets transversaux, vous serez en charge de :

- La coordination des travaux préparatoires aux projets transversaux.

- L' Animation de réunions internes et externes.

- La participation aux opérations de clôture budgétaire.

- La réalisation d’analyses d’aide à la décision et propositions de stratégies dans le cadre des projets transversaux.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

À tout moment, en fonction de l’évolution du service facturier, les missions définies peuvent être complétées et/ou adaptées.

- Rédaction de réponses, rapports, notes de synthèse, formalisation de dossiers, explicatifs transmis à la hiérarchie.

- Collecte et restitution d’informations auprès des collaborateurs.

- Participation à des réunions internes de coordination des actions et rédaction des comptes-rendus.

- Centralisation et coordination des dossiers soumis à la direction déléguée aux finances (VDN-NCA-CCAS), respect des délais et sécurisation.

- Participation à la conduite de projets et consolidation de dossiers stratégiques à dominante comptable et financière.

- Montage de dossiers conçus comme outils d’aide à la décision en collaboration avec sa hiérarchie, à l’attention des élus et des institutions.

- Préparation des commissions locales d’évaluation des charges transférées (CLETC), montage des dossiers, échanges avec les communes, centralisation des données financières et juridiques, élaboration de questionnaires, analyse des données recueillis, réponse aux demandes, etc.

- Renfort occasionnel auprès des autres directions de la direction déléguée.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail de 37 heures 30 sur 5 jours + 14 jours de R.T.T (rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec dépassements d’horaires fréquents)

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques : saisie des données récoltées.

- Encadrement de 3 agents.

- Dépassements d'horaires quotidiens : non mais pics d’activité.

- Autonomie significative.

- NBI : non

- RIFSEEP : 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : tram arrêt Grand Arénas.

- Temps partiel possible : non

- Accessibilité PMR : oui

- Travail en open space : non

- Poste éligible au télétravail : oui

- Véhicule de service : oui

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A ou B de la filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Bac + 2 minimum Droit, Comptabilité, Finances, Economie.

 

Compétences :

- Posséder des connaissances en comptabilité et se tenir informé des évolutions.

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.

- Centraliser des informations de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d’aide à la décision.

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités, gérer son temps.

- Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes.

- Appréhender les axes de la politique définie par sa hiérarchie afin d’en tenir compte dans ses propositions.

 

Qualités requises :

- Maîtrise des procédures administratives.

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Organisation, méthode et rigueur.

- Sens relationnel et médiation.

- Sens de l’initiative et réactivité.

- Disponibilité.

- Sens du travail en transversalité.