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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

La Bibliothèque Louis Nucéra, Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de la Direction des Bibliothèques et de La lecture publique de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine œuvre activement au développement de la lecture et de la culture dans la ville.

Au sein de la Bibliothèque Louis Nucéra, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique par l’enregistrement et le traitement des pièces comptables de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale, du Festival du Livre (FDL) et la Lutte contre l’Illettrisme (LCI), la gestion des différents dossiers du service, et la participation à l’élaboration et à la gestion des dossiers d’appel d’offre.

Vos missions principales seront :

Recueil, contrôle et saisie des pièces comptables

• Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction
• Saisir les engagements et les bons de commande en fonctionnement et en investissement dans l’applicatif
• Centraliser, contrôler, enregistrer et imprimer les bons de commande (engagements) - vérifier les nomenclatures
• S’assurer des services faits auprès des services
• Rapprocher, liquider et pré-mandater les factures accompagnées des pièces justificatives
• Rédiger et gérer les certificats administratifs, demandes de virements, ordres de service….
• Déclarer les achats de livres dans le cadre des marchés sur le site Internet de la SOFIA
• Instruire la création ou la modification de tiers
• Suivre les relations comptables avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs, …), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres
• Créer les pré-titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives nécessaires

Activités ponctuelles

• Participer à l’élaboration et à la gestion des marchés nécessaires au bon fonctionnement de la direction - participer ponctuellement aux commissions d'appel d'offre
• Faire le suivi des subventions allouées à la direction
• Saisir les estimations des frais de mission des agents sur tableur
• Participer à la gestion de l'économat : centraliser les besoins en fournitures et les saisir sur le logiciel interne
• Participer à la gestion de la Régie : établir les titres de recettes
• Créer et actualiser des tableaux de bords

Profil recherché

Ce poste d’adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative

Cadre (s) d’emplois : Adjoints Administratifs

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire

Domaine de diplôme privilégié : domaine comptable

 

Compétences et qualités souhaitées :

Compétences 

• Posséder des connaissances élémentaires en gestion budgétaire et comptabilité publique
• Posséder des connaissances élémentaires du nouveau code des marchés publics
• Connaître les procédures juridiques et administratives associées à la fonction
• Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses
• Restituer fidèlement des informations sous forme de documents écrits
• Recueillir et insérer des données dans une base existante
• Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues
• Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition
• Connaître le circuit administratif

Savoir-faire

• Respecter le devoir de réserve
• Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs
• Réaliser sa part de travail en partenariat avec les autres membres de la bibliothèque et de la DGA : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d'atteindre des objectifs communs
• Être rigoureux et consciencieux
• Être autonome dans le travail et faire preuve d’initiative
• Savoir respecter des délais

Savoir-être

• Esprit d’équipe - Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Réactivité

 

Conditions de travail :

• Cycle de de 37H30 sur 5j (avec 14 jours de RTT)
• Le nombre de jour de CA et RTT dépend du cycle et choisi et respecte le Règlement d’application de l’accord cadre relatif à l’aménagement et la réduction du temps de travail en vigueur
• Horaires de bureau
• Congés imposés par nécessité de service
• NBI : NON
• RIFSEEP 5
• Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : NON
• Temps partiel possible : NON
• Accessibilité PMR : OUI 
• Travail en open space : NON
• Poste éligible au télétravail : OUI
• Véhicule de service : OUI

Accès :

• Tram Ligne 1 et 2 Arrêt Garibaldi / Bus n° 23, 30, 32, 33, 70 Arrêt Pont Barla / Bus n°8 et 19 Arrêt Defly-Klein / Bus n°15 Arrêt Promenade

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).