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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée au sein de la Direction Générale des Services de la Ville de Nice, la mission Jeux Olympiques 2030 a pour objectif la coordination des directions intervenantes sur le dossier des Jeux Olympiques 2030 en étant l'interface avec le comité d'organisation, le CIO, les Régions et services de l'Etat, la planification et le suivi de la réalisation des équipements et des mises à dispositions et des aménagements des sites de compétition, la gestion et la mise en place du programme d'accompagnement de l'évènement, des dispositifs de mobilité et de sécurité, de la communication, ainsi que l'élaboration et le suivi budgétaire de l'évènement.

 

En qualité d'assistant de direction, vous participerez à l'organisation et à la réalisation des tâches de secrétariat du Directeur de la Mission, et l'aiderez en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

 

Missions principales :

- vous saisirez et mettrez en page des notes et des documents divers rédigés ou dictés par votre supérieur hiérarchique,

- vous assurerez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires,

- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, filtrerez et orienterez les personnes (prise de messages, renseignements sur l'avancement de dossiers, etc...),

- vous suivrez les dossiers et les activités dédiées (informations sur l'avancement des dossiers, coordination des activités, etc...),

- vous contrôlerez et suivrez le circuit des signataires (parapheurs, délibérations, etc...),

- vous enregistrerez le courrier sur l'application informatique dédiée, puis le ventilerez selon les instructions,

- vous tiendrez à jour l'agenda de votre supérieur hiérarchique (prise de rendez-vous notamment),

- vous assurerez l'organisation logistique de réunions (réservations de salles, convocations des personnes, etc...),

- vous réaliserez ponctuellement des recherches documentaires sur demande.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1: Arrêt "Masséna" ou "Opéra Vieille Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac Pro Secrétariat / BTS Assistant de direction.

 

Compétences :

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier,

- vous savez distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser les priorités.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous êtes autonome, curieux(euse) et discret(ète),

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous possédez de solides capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe).