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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Nice (CCAS) conformément au principe de continuité du Service Public a instauré des astreintes pour garantir la sécurité des résidents de ses établissements et de ses biens. Ainsi, des astreintes métiers sont organisées au niveau de chaque direction.

Au sein de la Direction de la Solidarité et Cohésion Sociale, le service Astreintes et Hébergement des Sinistrés se charge de centraliser les informations en lien avec ces différentes astreintes.

Par ailleurs, le CCAS anime également une mission sociale sur le territoire communal. A ce titre, conformément à la convention d’objectifs conclue le 28 juin 2018 avec la Ville de Nice la CCAS a en charge la gestion du volet « soutien à la population » de l’Astreinte Communale de Sécurité de la Ville de Nice.

 

En qualité de Référent recettes et réglementation au service et hébergement des sinistrés, vous assurerez :

- La gestion et le suivi administratif et financier des recettes liées aux sinistres.

- Le suivi des documents réglementaires liés aux astreintes.

- La création d’outils statistiques (astreintes métier et astreinte sociale).

- L'appui à la gestion administrative des astreintes métiers et astreintes sociales en lien avec son supérieur hiérarchique.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Suivi de la gestion financière spécifique aux recettes :

- Montage des demandes de subventions dans le cadre du FARU et suivi des dossiers, puis titrage des recettes pour le recouvrement des frais engagés.

 

2. Suivi de la réglementation liée aux astreintes :

- Veille juridique.

- Actualisation du règlement des astreintes le cas échéant et des protocoles d’intervention.

- Contrôle des dispositions RH.

 

3. Création d’outils, mise à jour et suivi permettant le pilotage du service, en lien avec le Responsable.

 

4. Suivi des établissements hôteliers, en lien avec le Responsable.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

1. En appui des gestionnaires administratifs :

- Appui à l’élaboration des plannings de l’astreinte de la Direction générale et de l’astreinte sociale, en lien avec le responsable.

- Diffusion aux agents d’astreintes des récapitulatifs des plannings d’astreinte CCAS et des plannings transmis par la Direction de la Prévention des Risques Majeurs de la Ville de Nice (DPRM).

- Appui à la vérification et lien pour acheminement des mallettes d’astreinte de la Direction générale et sociales.

- Contrôle des factures des établissements hôteliers, réalisation de bons de commande et décisions administratives.

- Veille à la mise à jour de l’espace collaboratif aux astreintes CCAS.

- Appui à la mise en paye des astreintes CCAS transmises par chaque Direction.

- Veille au bon fonctionnement et vérification du véhicule dédié à l’astreinte sociale.

- Aide à la création d’outils permettant le pilotage du service, en lien avec le responsable.

- Effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du CCAS.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

Horaires de travail : 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi, 8h30 à 15h45 le vendredi.

- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.

- Contraintes particulières (réglementation, astreintes, port de vêtements de protection, déplacements, travail sur écran …) : Travail sur écran, déplacements sur site occasionnel.

- Gestion de l’urgence.

- RIFSEEP : 5.

- NBI : oui.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 1 arrêt Opera vieille ville.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : non.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

 

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative ou Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Idéalement BAC.

- Formation sur les tableaux de bord et outils de planification (GANT).

- Formation aux outils bureautiques.

- Formation au logiciel SEDIT.

Compétences :

- Sens du travail en équipe.

- Pratique de l’outil informatique et maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de comptabilité.

- Conception de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision.

- Aptitude à planifier les interventions et leur suivi.

- Respect des procédures et des protocoles.

- Aptitude à travailler en transversalité.

Qualités recherchées :

- Sens de l’organisation.

- Réactivité.

- Maitrise de l’outil informatique.

- Aptitude à communiquer et sens du relationnel.

- Esprit d’initiative, adaptabilité, souplesse et polyvalence.

- Disponibilité.

- Discrétion.