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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

L'école municipale d’Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l’épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d’un public le plus large possible.

Vos missions principales seront :

• La contribution à la gestion d'un établissement :

- Effectuer la gestion du personnel, participer à l'ensemble des procédures de gestion du personnel, superviser la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc.).

- Établir les heures supplémentaires du personnel.

- Mettre en conformité les dossiers et assurer le suivi des contrats d’embauche et de renouvellement des vacataires.

- Gérer la commande publique de l’École Municipale d'Arts Plastiques.

- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires sous l’autorité du Directeur de l’EMAP.

- Rédiger et suivre les délibérations.

• La participation à des réunions de travail
• La gestion administrative des dossiers du service :

- Lire et suivre les courriers.

- Traiter les dossiers administratifs et financiers en cours.

• Le suivi budgétaire sous l’autorité du Directeur de l’École Municipale d'Arts Plastiques :

- Exécuter et suivre le budget.

- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs des marchés.

- Établir des bons de commande.

- Suivre les factures et les services faits.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- Accès en transports en commun : TRAM Ligne 1 - Libération 

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

- Véhicule de service : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administratif.

Domaine de diplôme : BAC dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel.

- Vous avez des compétences en techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

- Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction.

- Vous maîtrisez les domaines de compétence de votre service, et savez suivre et mémoriser les affaires traitées.

- Vous êtes capable de mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier.

- Vous connaissez l’organisation du cursus scolaire dans une école d’art et les modalités associées, et êtes en mesure de renseigner et d’orienter.

- Vous savez centraliser des informations provenant de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d’aide à la décision.

- Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels mis à votre disposition.

Qualités recherchées :

- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.

- Vous êtes capable de distinguer l’urgent de l’important et de hiérarchiser ainsi les priorités.

- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la diplomatie.

- Vous avez des capacités rédactionnelles.

- Vous avez le sens du relationnel.