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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Proximité et de la Vie des quartiers, le service rédactionnel assure le traitement des doléances affectées à la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté (DGA SPC), en lien avec les Elus, les 6 territoires de la Ville de Nice, les directions opérationnelles et les partenaires (institutionnels, comités de quartier, syndics de copropriété, etc...).

Vous serez en charge de la gestion et du traitement des courriers affectés à la direction et à la DGA SPC, de la création et de la mise à jour de tableaux de bord, de l'assistante des chefs de services administratifs dans leurs fonctions, de la rédaction de courriers de première intention permettant de valoriser les actions de la collectivité, du suivi administratif des réunions de quartiers présidées par le Maire, ainsi que du suivi de dossiers sensibles en lien avec les usagers et les responsables de territoire.

 

Vos missions principales seront :

* La rédaction de courriers et le traitement transversal des dossiers :

- vous rédigerez des accusés de réception et des réponses aux administrés,

- vous solliciterez les différentes directions opérationnelles pour recueillir des  éléments de langage,

- vous suivrez les dossiers engagés,

- vous assurerez des prises de contact téléphoniques,

- vous rédigerez des courriers de première intention et suivrez les formulaires issus des réunions de quartier.

 

* L'enregistrement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié :

- vous saisirez le courrier arrivée et départ des différents services de la direction,

- vous suivrez le circuit des signatures et ventilerez auprès des services destinataires,

- vous saisirez des éléments d'explications relatifs aux demandes du bureau central du courrier.

 

* La gestion de la boite mail générique :

- vous gérerez les courriels et les demandes d'enregistrement,

- vous adresserez des réponses aux administrés.

 

* Le développement et l'actualisation d'une base de données :

- vous complèterez et mettrez à jour des tableaux de bord et bases de données.

 

* Les tâches administratives :

- vous organiserez des réunions internes et externes en concertation avec les agendas hiérarchiques,

- vous élaborerez et diffuserez des comptes rendus,

- vous rédigerez et mettrez en forme des documents,

- vous recenserez et commanderez les fournitures de bureau,

- vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction,

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité,

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique, et rigoureux(euse),

- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous savez travailler en autonomie et en équipe.