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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Espaces verts de la DGA Exploitation et Territoires, en qualité d'Assistant de direction, vous apporterez un soutien administratif auprès du Directeur et assurerez la coordination administrative entre les différents services de la direction, les différentes directions VDN et NCA et la hiérarchie.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Traitement de la messagerie du Directeur des Espaces Verts :

- Lecture des courriels.

- Identifier ceux qui doivent impérativement être lus par le directeur.

- Identifier les courriels qui peuvent être traités directement.

- Ventiler les courriels aux services et déterminer les courriels qui sollicitent un suivi.

- Préparer la réponse et la soumettre pour avis avant envoi.

- Reconnaître le courriel qui peut être relié à un événement, une réunion, un suivi.

- Assurer le suivi des courriels qui nécessitent une réponse.

 

* Agenda :

- Vérifier les rendez-vous : sont-ils bien attribués ? faut-il préparer un dossier ?

 

* Rédaction de notes et courriers :

- Proposer une rédaction à la demande ou selon l’actualité.

- S’assurer du classement pertinent et suivre la transmission.

 

* Réunions :

- Organiser les réunions à la demande et y participer.

- Effectuer la prise de note pour établir le compte-rendu et vérifier si un suivi doit être effectif.

- Planifier les réunions de service selon les critères définis et s’assurer du suivi pour certains points précis.

 

* Suivi des dossiers/actualité :

- Assurer un suivi rigoureux des dossiers signalés.

- Avoir une vision de l’actualité de la direction.

 

* Evaluations :

- Enregistrement des évaluations remises par le Directeur : relecture du document, transmission à l’agent pour signature, signature du directeur, clôture sur TALENTSOFT.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Dépassements d’horaire ponctuels.

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique et téléphonique.

- RIFSEEP : 4.

- NBI : non.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram 3 arrêt Arboras.

- Temps partiel possible : non.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui 1 jour par semaine possible.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme :

- Baccalauréat Sciences et Technologies du tertiaire.

 

Compétences :

- Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches.

- Autonomie, discernement et sens des initiatives.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- Mémoriser et transmettre correctement des informations de premier niveau.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités. 

- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition.

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec agents de la direction et divers interlocuteurs. 

- Capacité à conduire une réunion de travail.

- Travailler en collaboration avec sa hiérarchie.

 

Qualités recherchées :

- Discrétion et autonomie.

- Répondre aux consignes hiérarchiques.

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Organisation, rigueur.

- Sens relationnel, diplomatie.

- Qualité d’expression écrite et orale.

- Polyvalence.