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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de Direction Vie des Séniors et Autonomie, l'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) a pour mission d'accueil des personnes âgées dépendantes et de las accompagner au mieux, ainsi que leur entourage, tout au long de leur vie.

Vous serez en charge de participer activement à la mise en oeuvre du projet institutionnel de l'établissement pour garantir un accompagnement de qualité et sécuritaire aux résidents accueillis. Vous seconderez le responsable d'établissement dans l'exercice de ses responsabilités (gestion administrative, gestion et animation des ressources humaines, supervision de l'économat et des projets d'équipement, sécurité des bâtiments).

 

Vos missions principales seront :

* La participation à la gestion administrative de l'établissement :

- vous aiderez à la formalisation et à la mise en oeuvre du projet institutionnel,

- vous ferez le suivi des mouvements des résidents pour établir la facturation (admission, décès, hospitalisation) et le lien avec les financeurs,

- vous effectuerez le suivi du dossier administratif du résident en lien avec les familles, les représentants légaux et le régisseur,

- vous mettrez en place un démarche qualité pour l'accompagnement des résidents,

- vous participerez aux instances (convocation, préparation et suivi),

- vous piloterez la mise en oeuvre du projet d'établissement en liaison avec le responsable et l'équipe pluridisciplinaire,

- vous veillerez à la mise à jour des documents et affichages réglementaires,

- vous veillerez à la tenue journalière du cahier des visites et de l'accueil téléphonique.

 

* La gestion et l'animation des ressources humaines :

- vous animerez une équipe pluridisciplinaire,

- vous assurerez des missions de correspondant RH pour l'établissement,

- vous conduirez les entretiens annuels d'évaluation des personnels,

- vous contribuerez à la définition des procédures de travail,

- vous contrôlerez le travail des agents en lien avec les cadres de proximité,

- vous élaborerez les plannings (en cas de nécessité ou en validation des cadres de proximité),

- vous encadrerez des stagiaires et superviserez les rapports de stage,

- vous ferez le suivi des plannings et des remplacements pour établir l'état des vacataires,

- vous gérerez les conflits,

- vous participerez à la définition et à l'évaluation des procédures qualité,

- vous répartirez et coordonnerez les activités.

 

* La supervision de l'économat et des projets d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement :

- vous gérerez les stocks de fournitures avec des inventaires,

- vous participerez à l'aménagement des espaces intérieurs,

- vous suivrez les commandes et organiserez les livraisons.

 

* Le suivi de la sécurité des bâtiments :

- vous réaliserez les interventions de maintenance, et assurerez le suivi et la mise à jour des registres,

- vous tiendrez à jour le registre de sécurité et ses annexes.

 

* Missions complémentaires :

- vous participerez au réunions de l'établissement,

- vous exercerez la responsabilité de la structure en l'absence du responsable d'établissement.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- Travail en week-end

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Valrose Université"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 idéalement en gestion d'établissement du secteur sanitaire et médico-social.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez la législation et les réglementations relatives aux établissements pour personnes âgées, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendies, etc...) et de sécurité sanitaire (épidémie, canicule, etc...),

- vous maîtrisez les règles élémentaires du statut de la fonction publique (finances publiques, administration du personnel, etc...),

- vous connaissez les acteurs institutionnels et associatifs locaux su secteur sanitaire et médico-social,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous savez animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous êtes réactif et savez intervenir dans l'urgence.