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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

L’objectif du service Administratif et Financier de la Direction des Sports est d’apporter une aide administrative et un suivi financier aux services techniques de la Direction des Sports.

Le pôle marchés publics de ce service a pour mission de garantir la régularité des dossiers de marchés publics réalisés dans la direction et limiter ainsi tout risque de recours en contentieux.

Au sein du service Administratif et Financier, de la Direction des Sports, DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, en qualité de Gestionnaire des marchés publics, vous suivrez les procédures de passation des MAPA et des marchés formalisés et vous assisterez les services gestionnaires dans le suivi de l’exécution des marchés de la Direction des Sports.

Vous assurerez le contrôle juridique des marchés publics.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* Contrôle et/ou rédaction de documents juridiques 

 

- Contrôle et rédaction juridique des pièces administratives des marchés publics y compris le Mode Opératoire (MO) en relation avec les services techniques pour les procédures adaptées et formalisées du décret relatif aux marchés publics ainsi que les modifications (avenants) et les actes de reconduction réalisés par les services.

- Contrôle des pièces techniques et estimation administrative des marchés à lancer. Assistance sur les pièces auprès des unités de la Direction des Sports.

- Relecture pour contrôle et anticipation d’éventuels problèmes.

 

* Mise en œuvre des marchés publics.

 

* Gestion et suivi de la procédure de passation et de l’exécution des marchés à procédure adaptée et formalisés :

 

- Recensement des besoins avec les directions opérationnelles, vérification et estimation financière des services.

- Validation des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) et contrôle du suivi des procédures relatives à ces dossiers (préparation, gestion des projets et passation : articles 57 III, 52, 55, 59, 83, etc.).

- Vérification de l'ensemble des clauses administratives après consultation des services techniques.

- Contrôle administratif et rédaction des rapports d’analyses des offres.

- Assistance aux services gestionnaires dans le suivi de l’exécution des marchés publics (avenant fusion, modification augmentation prix, application pénalités, résiliation, etc.) en relation notamment avec le service comptabilité de la Direction des Sports.

 

* Suivi du déroulement de la procédure de passation des MAPA et organisation de la phase négociation :

 

- Organisation des commissions d’ouverture des plis, préparation des procès-verbaux, présence aux commissions.

- Informations des sociétés non retenues pour les dossiers inférieurs à 221 000 € HT.

- Informations des sociétés non retenues pour les dossiers supérieurs à 221 000 € HT pour les MAPA art.28.

- Notification des MAPA pour les dossiers inférieurs à 221 000 € HT.

- Notifications et envoi préfecture des MAPA art.28 pour les dossiers supérieurs à 209 000 € HT.

 

MISSIONS SECONDAIRES :

 

- Participation aux montages de l’ensemble des tableaux de bord du service de la Commande Publique en relation avec le Service Marchés Publics (SMP) et les unités techniques de la Direction des Sports.

- Possible rédaction de délibérations pour les organes délibérants de la Ville de Nice (groupements de commandes).

 

Conditions de travail :

 

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours et 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite). 

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- NBI : oui.

-RIFSEEP: 5.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la Filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

 

Domaine de diplôme : BAC+2 dans le domaine Juridique.

 

Compétences :

 

- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du code des marchés publics et en suivre les évolutions.

- Posséder des connaissances approfondies en droit public et se tenir informé des évolutions.

- Développer sa capacité à analyser, interpréter et synthétiser des documents de nature juridique.

- Maîtriser les procédures juridiques associées à la fonction.

- Maîtriser les procédures de passation et d'exécution des marchés publics.

- Se conformer aux règles de rédaction de documents juridiques.

- Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la ville ou de la Métropole Nice Côte d’Azur.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

- Maîtriser Excel.

- Analyse financière pour les RAO.

 

Qualités recherchées :

 

- Culture juridique.

- Organisation, rigueur et méthode.

- Capacités d'analyse et de synthèse.

- Qualités rédactionnelles.

- Bon sens relationnel.

- Disponibilité.

- Qualités pédagogiques pour expliquer les dispositions juridiques et leurs conséquences.