Gestionnaire administratif (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations Publiques, vous rejoindrez le service rédaction qui assure le traitement des doléances de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d'Azur et du CCAS de Nice, la rédaction et l'envoi de courriers, ainsi que le recueil, l'exploitation et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement de la direction.

Vos missions au quotidien :

Vous recueillerez et/ou exploiterez des informations auprès de la presse locale, des directions municipales et métropolitaines et des sociétés extérieures pour le traitement de dossiers (condoléances, naissances, mariages etc...). Vous gérerez les courriers de condoléances. Vous rédigerez des notes et courriers en réponse à des demandes d'interventions des directions municipales et métropolitaines et des partenaires institutionnels, ou en vue d'obtenir des informations. Vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicité Monsieur le Maire-Président. Vous tiendrez à jour des tableaux de bord et élaborerez des statistiques. Vous renseignerez les interlocuteurs téléphoniques sur les dossiers et/ou réorienterez vers le service compétent.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales,
• Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative,
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier,
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
• Vous savez travailler en équipe.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience similaire, idéalement dans une administration publique.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.