Chef de projet du protocole (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations Publiques, vous rejoindrez le service du Protocole, ayant pour mission principale d'organiser et de veiller au bon déroulement des évènements internationaux, nationaux et locaux auxquels participent la Ville de Nice et la Métropole Nice Côte d'Azur.

Vos missions au quotidien :

Vous préparerez et organiserez des manifestations protocolaires à partir des agendas de Monsieur le Maire-Président et/ou des élus concernés. Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires et assurerez des déplacements réguliers sur site pour évaluation et repérages. Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux et métropolitains impactés et collaborerez avec les prestataires externes. Vous gérerez les invitations, la sonorisation et la restauration. Vous contrôlerez le bon déroulement de la manifestation en assurant une présence sur site le jour de l'évènement et apporterez des solutions techniques aux problématiques rencontrées. Vous rédigerez et diffuserez des supports de travail (fiches d'opération, cartons d'invitation, déroulé minuté de la manifestation), ainsi que des documents bilans (rapports d'étape, bilan global de l'évènement, récapitulatif financier).

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou conduite de projets,
• Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national,
• Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations,
• Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles,
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se),
• Vous êtes disponible, réactif(ve), discret(ète) et doté(e) d’un bon sens relationnel.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements ou en fonctions protocolaires en collectivité territoriale. 

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.