Gestionnaire administratif des marchés publics (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Vos missions au quotidien :

Vous suivrez l'exécution des marchés publics de la Direction Générale Adjointe, gérerez les demandes d'attestations fiscales et sociales via le logiciel dédié, les actes en sous-traitance, les résiliations et/ou les modifications, et mettrez à jour divers tableaux de suivi. Vous assurerez la gestion globale des marchés en préparant les dossiers pour les différentes commissions, recueillerez les pièces administratives aux attributaires pressentis, rédigerez les courriers négatifs et notifierez l'offre retenue. Vous préparerez les procédures d'achats, analyserez le niveau de concurrence dans le domaine du marché, réaliserez un benchmark auprès d'autres collectivités et repèrerez des solutions innovantes en matière d'intégration de clauses de développement durable. Vous rédigerez les dossiers de marchés via le recueil des pièces constitutives, la correction des pièces techniques, l'élaboration des fiches de lancement et la proposition des dossiers consolidés. Vous mettrez en oeuvre les procédures de passation via la rédaction de rapports d'analyse, de courriers de négociation en procédure MAPA et d'organisation des commissions dans le progiciel dédié.

Da manière occasionnelle, vous assisterez le chef du service pour le recensement annuel des besoins en marchés publics.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion des administrations publics ou droit public.
• Vous maîtrisez le code de la commande publique,
• Vous possédez de bonnes connaissances en marchés publics,
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier,
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
• Vous savez travailler en équipe.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience similaire, idéalement dans une administration publique.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.