Assistant/assistante en charge des états financiers et de la qualité comptable

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction des Finances et de la Commande Publique, au sein du service de l’Exécution Comptable, et plus particulièrement du pôle États financiers et Qualité comptable. Le pôle assure les opérations de clôture et d’arrêté des comptes, l’établissement des documents comptables de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d’Azur et du CCAS, ainsi que les actions d’amélioration de la qualité comptable en lien avec la DDFIP. Il assure également le contrôle et la passation des écritures relevant de la Direction et la production des maquettes budgétaires, notamment le CFU, le CA et l’ERRD. Chaque jour, vous réaliserez les opérations de clôture et passerez les écritures comptables nécessaires à l’activité de la Direction. Vous accompagnerez également le responsable du pôle dans le suivi et la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité comptable. 

Vos missions au quotidien :

Vous réaliserez les opérations de fin d’exercice pour les trois entités, notamment le pointage et l’ajustement des comptes SEDIT/HELIOS, la mise en œuvre des rattachements, contrepassations et charges et produits constatés d’avance, ainsi que le suivi de leur exécution et de leur apurement. Vous assurerez la préparation des comptes financiers uniques, en réalisant les maquettes budgétaires (ERRD et CFU) en lien avec les directions opérationnelles et la DDFIP. Vous assisterez également la Direction dans la préparation des rapports de fin d’exercice, des éléments de langage et des fiches pédagogiques pour les trois entités. Vous contribuerez à la qualité comptable, notamment par le suivi des comptes de tiers, retenues de garantie, flux croisés et opérations sous mandats, ainsi que par le traitement et le suivi des AC/DSM et la saisie des écritures. Vous traiterez les anomalies comptables, réaliserez les dotations et reprises de provisions et mettrez en œuvre les admissions en non-valeur et créances éteintes.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, finances et/ou gestion, 
• Vous maîtrisez les règles comptables et budgétaires des collectivités, notamment les instructions M57, M4 et M22,
• Vous maîtrisez les logiciels financiers et comptables ainsi que la dématérialisation comptable,
• Vous savez contrôler les dépenses et recettes, effectuer le pointage des comptes et signaler les anomalies comptables,
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et les principales règles de droit public,
• Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon esprit d’équipe,
• Vous faites preuve de discrétion, probité, diplomatie et discernement, et savez rendre compte de votre activité.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en comptabilité publique et gestion budgétaire.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.