Gestionnaire administratif (H/F)
- Date limite
- 19-10-2026
- Référence
- 2026/VOI03
- Contrat
- Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
- Collectivité
- METROPOLE NICE COTE D'AZUR
- Direction
- DIRECTION VOIRIE DE NICE
- Localisation
- Nice Ouest / Arénas
- Lieu de travail
- 455 Promenade Des Anglais
- Filière
- Administrative
- Domaine
- ADMINISTRATION
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez la Direction de la Voirie de Nice, chargée d’assurer l’entretien, l’exploitation et la réalisation des travaux sur la voirie métropolitaine de la Ville de Nice. Chaque jour, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de marchés publics, gérerez les dossiers administratifs du service et apporterez un appui logistique et administratif à votre supérieur. Vous diffuserez également les informations relatives à la gestion du personnel, à la logistique et aux marchés publics auprès des agents concernés.
Le défi à relever ? Assurer la gestion des marchés publics et le suivi administratif du service |
Vos missions au quotidien :
Vous assurerez la gestion administrative et logistique de la Direction, notamment le traitement des informations travaux et des courriers, l’organisation des réunions, l’accueil téléphonique et la préparation des documents demandés par le Chef de Service et son Adjoint. Vous centraliserez les éléments nécessaires aux bilans d’activité en lien avec les Chefs de Service et assurerez, en l’absence de la secrétaire de Direction, la gestion de la boîte courriels et de l’agenda du Directeur. Vous contribuerez au suivi des heures supplémentaires liées aux astreintes, intempéries et manifestations, ainsi qu’au suivi du parc automobile : états mensuels, kilométrages et mise à jour des données dans le logiciel SIP². Sous l’autorité du Chef de Service et de son Adjointe, vous superviserez le suivi des procédures de marchés publics, en lien avec les Chefs de Service et Chargés d’Affaires. Vous participerez à l’élaboration des DCE et fiches projets, assurerez la saisie et le suivi des procédures dans AMELIO et contribuerez à la préparation des rapports d’analyse des offres. Vous concevrez et actualiserez les outils de suivi des marchés, anticiperez leurs renouvellements et assurerez un rôle d’interface avec la DAF et la DCP pour le traitement des dossiers de la Direction.
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
Pourquoi nous ?
- Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
- 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
- Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
- Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
- Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
- Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.
Mais aussi pour :
- Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
- Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
- Travailler là où d’autres partent en vacances
- Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en droit, administration publique, gestion ou commande publique,
- Vous maîtrisez les procédures de commande publique et de marchés publics ainsi que les outils bureautiques et le logiciel AMELIO,
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction et savez produire des outils d’aide à la décision,
- Vous savez diffuser l’information, rendre compte de votre activité et travailler en transversalité,
- Vous savez prioriser les tâches, respecter la confidentialité et communiquer avec diplomatie auprès de différents interlocuteurs,
- Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), dynamique et disponible, avec un bon sens relationnel,
- Vous êtes ouvert(e) aux outils d’intelligence artificielle.
Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience dans le domaine des marchés publics et de la commande publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
La Métropole Nice Côte d’Azur c’est…
un territoire dynamique, tourné vers l’innovation et le développement durable, qui regroupe plus de 550 000 habitants sur 51 communes. Au cœur de cette Métropole, plus de 11 000 agents travaillent chaque jour pour proposer des services publics efficaces et améliorer le cadre de vie de tous les habitants.