Coordonnateur/coordonnatrice gestion des ressources humaines

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Prévention et Citoyenneté, qui assure le pilotage et l’accompagnement administratif de la DGA dans les domaines des finances, des marchés publics, des ressources humaines et des délibérations. Elle encadre notamment les équipes administratives et comptables, centralise et contrôle les délibérations et assure le suivi des ressources humaines en lien avec la DGA Ressources Humaines. Chaque jour, vous assisterez le chef du service Suivi de la Masse Salariale dans la gestion des ressources humaines de la DAF et contribuerez au recueil, à l’exploitation et au traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du personnel, en lien avec la DGA Ressources Humaines.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez, en lien avec le Chef de Service de la DAF, le suivi et l’analyse des données RH et budgétaires transmises par la DRH, notamment concernant la masse salariale, les heures supplémentaires, les vacations et les recrutements. Vous contrôlerez les états mensuels de consommation des heures supplémentaires et des vacations avant signature du DAF et préparerez le suivi des Commissions Administratives Paritaires. Vous réaliserez également des études sur les difficultés d’organisation ou de fonctionnement RH des directions, en lien avec le Responsable RH et le DAF, pour le compte du DGA. Vous participerez au recrutement et à la gestion des effectifs, notamment par la préparation et l’assistance aux jurys, le suivi des mobilités et mutations et le suivi des vacances de postes afin d’organiser les remplacements et les arbitrages. Vous assurerez le contrôle préalable des documents soumis à la signature du DAF, contribuerez à l’optimisation du temps de travail et assurerez le suivi des véhicules affectés aux directions. Vous assurerez la gestion des principaux outils RH, notamment HR Access et GATT, ainsi que le recensement et la compilation des besoins concernant les vacataires, stagiaires rémunérés et apprentis. Vous participerez à la gestion de la journée des agents et aux campagnes d’avancement et de promotion, en recueillant et consolidant les informations nécessaires. Vous apporterez également un premier niveau de conseil aux agents sur leur situation statutaire, les concours, le CET, la formation ou la carrière, en lien avec la DRH. En lien avec le Directeur de la direction concernée, vous assurerez un rôle d’interface entre la Direction, la DRH et les agents et veillerez à la mise en œuvre de la politique RH au plus près des équipes opérationnelles. Vous serez l’interlocuteur de la DRH pour les questions RH et les dossiers disciplinaires, apporterez les réponses de premier niveau et orienterez les demandes nécessitant une analyse approfondie vers les interlocuteurs compétents de la DRH.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, une aide sociale est versée deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en ressources humaines, administration ou gestion,
• Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel, les procédures administratives et la rédaction de documents professionnels,
• Vous maîtrisez Word, Excel et les progiciels RH (Teams, Twist, Jaguar, Self-Service RH…),
• Vous savez collecter, analyser et synthétiser des informations techniques et juridiques et assurer le suivi des dossiers,
• Vous savez organiser, planifier et prioriser vos activités et diffuser efficacement l’information,
• Vous disposez d’un bon sens relationnel, êtes organisé, méthodique, disponible et discret,
• Vous savez travailler en réseau avec les correspondants RH et partenaires professionnels.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et statutaire des ressources humaines.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B/C de la filière Administrative.