Responsable du groupe publics (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez le service des Archives Nice Côte d'Azur de la Direction des Patrimoines. Ce service assure la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives municipales et métropolitaines. Ces missions répondent aux besoins de gestion des services, de justification des droits des personnes physiques et morales, ainsi qu'à la documentation historique destinée à la recherche. Le service est structuré en trois groupes : la collecte, le traitement des fonds et les publics. Chaque jour, vous encadrerez l’équipe du groupe « Publics », développerez des actions de médiation culturelle pour valoriser les fonds d’archives et veillerez à la qualité de l’accueil et de l’accès aux documents pour les usagers.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’encadrement du groupe « Publics » en pilotant et en contrôlant les activités de l’équipe. Vous accompagnerez les agents dans leurs missions quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du service. Vous assurerez également la gestion du site de Fabron, notamment la surveillance du bâtiment, les relations avec les services techniques et les entreprises intervenantes ainsi que le suivi des conditions de conservation des fonds d’archives. Vous encadrerez les opérations de conditionnement et de reconditionnement des documents. Vous participerez aux activités transversales destinées aux différents publics du service des Archives. À destination du grand public, vous concevrez des projets et des outils de valorisation du patrimoine écrit de la Ville et de la Métropole ainsi que des actions de diffusion des connaissances sur l’histoire et le patrimoine local à travers différents supports tels que les expositions, animations, ateliers, publications papier ou numériques et conférences. Vous développerez ces actions pour des publics variés : familles, visiteurs individuels français ou étrangers, petite enfance ou publics empêchés. Vous assurerez également la régie des prêts de documents d’archives à d’autres établissements culturels. Vous contribuerez à l’enrichissement des contenus numériques en mettant à jour le site internet des Archives et en proposant des contenus éditoriaux valorisant les fonds d’archives sur les sites web et les réseaux sociaux de la collectivité. Vous participerez également à des projets collaboratifs en ligne tels que des encyclopédies numériques. Vous participerez à l’accueil du public scolaire en concevant des ateliers et des outils pédagogiques adaptés, et en accueillant les groupes scolaires du cycle 1 jusqu’à l’Université. Vous coordonnerez et encadrerez le personnel chargé de l’accueil des usagers en salle de lecture. Vous superviserez l’accueil physique et téléphonique, l’orientation, le conseil aux usagers ainsi que la surveillance de la salle. Vous apporterez également votre aide dans les recherches documentaires. Vous répondrez aux demandes des usagers à distance par courrier papier ou électronique et assurerez le suivi des échanges avec les correspondants du service. Vous assurerez également le suivi des indicateurs d’activité en coordonnant les réservations et les statistiques de fréquentation des publics scolaires, des groupes et des visiteurs individuels. Vous réaliserez les bilans d’activité culturelle du service. Concernant les archives privées, vous effectuerez une veille sur les fonds susceptibles d’enrichir le patrimoine écrit niçois et participerez à des opérations de sensibilisation ou à des collectes thématiques nationales et locales. Vous réaliserez le classement de petits fonds d’archives privées, encadrerez les agents, stagiaires ou vacataires chargés du classement et assurerez la correction ainsi que l’indexation des instruments de recherche.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en médiation culturelle, valorisation du patrimoine, histoire et/ou métiers des archives.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, de gestion de contenu et de conception graphique,
• Vous connaissez les politiques publiques culturelles, les publics et l’environnement administratif des collectivités,
• Vous possédez une bonne culture générale ainsi qu’un intérêt pour l’histoire locale et le patrimoine,
• Vous maîtrisez les règles liées au Code du patrimoine et à la communication des archives publiques,
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un intérêt pour les nouvelles technologies,
• Vous savez encadrer une équipe et faites preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens relationnel.
• Vous êtes attaché au sens du service public.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion, conservation ou valorisation d’archives et/ou en médiation culturelle.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Culturelle.