Coordinateur/coordinatrice espace adultes - Bibliothèque Louis Nucéra

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, au sein de la bibliothèque Louis Nucéra qui accueille, informe et oriente les publics et participe à la conservation et à la gestion des collections afin d’en faciliter la consultation. Chaque jour, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, à l’accueil et à la médiation des publics ainsi qu’à la gestion des collections. Vous assurerez également la gestion de l’Espace Adultes, de ses collections, de ses services et de ses actions de médiation, encadrerez les personnels de l’unité et contribuerez aux fonctions transversales du service.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’accueil, l’information et l’accompagnement des publics, en les orientant et en les conseillant dans leurs recherches documentaires. Vous enregistrerez les transactions, inscriptions et réservations et concevrez ou participerez à des actions de médiation culturelle (lectures, ateliers, clubs, rencontres, projections, visites, médiations numériques, jeux…). Vous assurerez une présence vigilante dans les espaces publics, veillerez au respect du règlement et des règles de sécurité et interviendrez en cas de nécessité. Vous assurerez la coordination de l’Espace Adultes, en organisant les services aux publics, en mettant en œuvre les procédures, en développant les actions et en proposant des améliorations. Vous coordonnerez la médiation et la valorisation des collections, en organisant visites, ateliers, formations et clubs, en supervisant la médiation numérique et en coordonnant le reclassement et la signalétique des collections. Vous participerez au développement de la lecture et de la culture dans les quartiers et dans la ville, à l’organisation des espaces publics et à l’évaluation des activités. Vous assurerez le management de l’équipe, en organisant et répartissant le travail, les plannings et les réunions, en accompagnant les évolutions de pratiques, en organisant les formations sur les outils et procédures et en conduisant les entretiens professionnels. Vous veillerez également à la coordination avec les autres sections et avec la coordinatrice des Services aux publics pour assurer la bonne organisation des animations. Vous signalerez les dysfonctionnements techniques, sanitaires ou bâtimentaires et assurerez, si nécessaire, la continuité de la sécurité des publics et des équipes. Vous piloterez la gestion documentaire des fonds, de la veille et de la sélection jusqu’aux acquisitions, au catalogage, à l’indexation, au désherbage, au récolement, au refoulement et aux opérations de déménagement. Vous participerez au développement transversal des collections, à l’analyse des besoins des publics et à la mise en œuvre du plan de développement des collections, en lien avec l’unité Développement des collections et contenus. Vous suivrez le budget et les commandes, notamment les factures, livraisons, relances et retours, et assurerez l’analyse et la valorisation des fonds, le traitement des réservations ainsi que le reclassement, la mise en place des nouveautés, les tables thématiques et les réaménagements des espaces. Vous mettrez en œuvre les décisions et procédures de la Direction, seconderez le responsable de la Bibliothèque Louis Nucéra et le représenterez en son absence. Vous adopterez une démarche prospective et innovante pour enrichir les collections et développer de nouvelles pratiques de médiation, relayerez les informations au sein de l’équipe et participerez aux réunions de service. Vous renseignerez les tableaux de bord, statistiques et indicateurs, contribuerez à la promotion de la lecture et de la culture et intégrerez le respect de l’environnement dans vos pratiques. Vous participerez enfin aux permanences des cadres et prendrez, lorsque nécessaire, les décisions urgentes relatives à la sécurité du public, du personnel et des collections.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine des bibliothèques, de la documentation ou de la culture,
• Vous disposez d’une bonne connaissance de la littérature, des collections et des services aux publics,
• Vous maîtrisez le traitement documentaire, le catalogage, l’indexation Dewey/Rameau, la recherche documentaire et le SIGB,
• Vous maîtrisez les outils numériques et informatiques et savez utiliser les outils de pilotage et de suivi d’activité,
• Vous savez piloter des projets, coordonner des équipes, transmettre l’information et organiser le travail,
• Vous savez accueillir, renseigner et orienter les usagers, notamment les personnes en situation de handicap,
• Vous êtes rigoureux, autonome, organisé, capable d’anticiper et de respecter les délais,
• Vous faites preuve de diplomatie, réactivité, maîtrise de soi et disposez d’un bon esprit d’équipe et sens du service public. 

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans une bibliothèque ou médiathèque, notamment en traitement documentaire et accueil des publics.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Culturelle.