Référent/référente documentaire patrimoine écrit

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, au sein de la bibliothèque patrimoniale Romain Gary. Ce service assure l’accueil, l’information et l’orientation du public, et participe à la gestion des collections patrimoniales en vue de leur conservation, de leur enrichissement et de leur valorisation. Chaque jour, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, contribuerez à l’accueil et à la médiation auprès des publics et participerez à la gestion et à la valorisation des collections patrimoniales.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’accueil, l’information et l’accompagnement des publics, en les orientant et en les conseillant dans leurs recherches documentaires, en les réorientant vers les services compétents si nécessaire. Vous enregistrerez les transactions, inscriptions et réservations, communiquerez les documents conservés en magasins et participerez à la conception et à l’animation d’actions de médiation culturelle (lectures, clubs, ateliers, rencontres, projections, présentations des collections, visites, médiations numériques…). Vous participerez également à la régie de recettes de la Bibliothèque Municipale, notamment par la tenue quotidienne de la caisse. Vous assurerez une présence vigilante dans les espaces publics, veillerez au respect du règlement et des consignes de sécurité et prendrez les décisions urgentes nécessaires en cas de situation particulière. Vous mettrez en œuvre les procédures de gestion des collections patrimoniales et assurerez leur traitement documentaire, notamment la mise à jour et l’enrichissement du catalogue : création ou importation de notices, exemplarisation, corrections, suppression des doublons et nettoyage de la base, en particulier pour le fonds patrimonial jeunesse et la conservation partagée. Vous participerez à la mise en œuvre de la Charte documentaire, analyserez les fonds en vue de leur valorisation auprès des publics et évaluerez les activités réalisées afin d’en rendre compte. Vous assurerez les opérations de conservation, réparation et suivi de restauration des collections patrimoniales, participerez à la mise en œuvre du plan de restauration et du plan d’urgence des collections, en lien avec les services compétents. Vous prendrez part aux différents chantiers des magasins : rangement, dépoussiérage, refoulement, récolement, réaménagement, inventaires, désherbage et gestion des dons, ainsi qu’à la mise en sécurité des collections et à la bonne tenue des espaces. Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du service en appliquant les décisions et procédures validées par la direction, en relayant les informations auprès de l’équipe et en participant aux réunions de service. Vous seconderez le responsable et le représenterez en son absence, signalerez les dysfonctionnements liés aux bâtiments, à la sécurité ou aux matériels et accompagnerez, si nécessaire, les personnes amenées à circuler dans les magasins. Vous participerez à la mise en œuvre technique et logistique des manifestations culturelles, renseignerez les tableaux de bord, statistiques et indicateurs de l’unité et ferez preuve de réactivité face aux situations urgentes. Vous veillerez enfin à intégrer le respect de l’environnement dans vos pratiques professionnelles.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 des métiers du livre,
• Vous possédez une connaissance du patrimoine écrit et musical, de la littérature et de l’actualité du monde des bibliothèques et du livre,
• Vous maîtrisez les techniques de gestion du livre ancien et des collections patrimoniales, 
• Vous appliquez les principes de conservation préventive et curative des documents patrimoniaux,
• Vous connaissez les ressources documentaires, catalogues nationaux et outils de veille éditoriale,
• Vous maîtrisez les missions des bibliothèques et les outils de pilotage (statistiques, indicateurs),
• Vous savez accueillir, orienter les usagers et gérer les situations avec tact,
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et respectez les délais,
• Vous possédez un bon sens relationnel, de réactivité et un fort sens du service public.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans la gestion de collections patrimoniales et/ou en bibliothèque, idéalement sur des fonds anciens ou spécialisés.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Culturelle.