Assistant de gestion administrative et financière H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des sports de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, en qualité d'Assistant de gestion administrative et financière H/F, vous assurerez :

- La formalisation et le traitement procédural de documents juridiques (délibérations et conventions).

- La gestion des sportifs de haut niveau licenciés dans des clubs niçois.

- L'étude et le traitement des demandes de subventions émises par les associations sportives de la Ville.

- La rédaction de notes et les courriers divers, l'élaboration de tableaux de bord...

MISSIONS PRINCIPALES :

Rédaction et suivi des délibérations :

- Etablissement des délibérations.

- Suivi informatique de leur validation jusqu'au vote en Conseil Municipal.

Rédaction de notes et courriers :

- Relatifs aux dossiers en cours ou en réponse aux doléances et demandes d'information diverses.

 

Gestion des sportifs de haut niveau sous convention de partenariat et ceux licenciés dans des clubs niçois :

- Contact avec ces derniers, réception des dossiers personnalisés, élaboration de la délibération annuelle, mandatement des bourses financières.

Actualisation d'une base de données :

- Recensement des clubs de la Ville par rapport à la réception des dossiers de demande de subvention.

- Recensement des licenciés des clubs niçois.

Gestion et suivi du versement des subventions :

- Etude des demandes de subvention émises par les associations sportives non conventionnées de la Ville et suivi de leur versement.

- Analyse et contrôle des pièces constitutives du dossier : justificatifs, bilans, évolution des licenciés, qualification de l'encadrement, sponsors éventuels.

- Information aux clubs et associations bénéficiaires d'une subvention.

- Saisie informatique des subventions accordées, suivi du montant disponible.

Gestion de l'économat :

- Commande, gestion des stocks et suivi du budget.

Conditions de travail :

- Travail de bureau.

- Travail sur le terrain.

- Utilisation d'équipement informatique.

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- RIFSEEP 4.

- NBI : non.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Bus ligne 12 arrêt Palais des expositions. Tram ligne 1 arrêt Palais des expositions.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

- Niveau IV/V.

- BAC STT option Comptabilité.

- BAC PRO Comptabilité.

- DUT Gestion et Administration des Entreprises.

- BTS Comptabilité et Gestion.

- DEUG Economie.

- Bac Pro Sciences et technologies tertiaires.

- DUT Carrières juridiques.

- DEUG Droit/Lettres.

- Ecrits professionnels : rédaction des actes administratifs.

- Word sous Windows.

- Excel sous Windows.

- Formation à l'application informatique de gestion des délibérations (ActOffice).

Compétences :

- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives. 

- Connaître l'environnement associatif local. 

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction. 

- Posséder des notions de comptabilité privée.

- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à disposition.

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses. 

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards.

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs. 

- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités. 

Qualités recherchées :

- Culture juridique et sportive.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Qualités rédactionnelles.

- Organisation et rigueur.

- Sens du service de proximité.

- Sens relationnel.