Chargé/chargée de mission financements extérieurs

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Cohésion Sociale et Urbaine. Direction support, elle accompagne les services de la DGA dans les domaines administratif, juridique et financier afin de sécuriser la mise en œuvre des politiques publiques. Elle assure notamment la gestion de la subvention globale FSE+ et le suivi de plusieurs dispositifs de financement. Chaque jour, vous assurerez le suivi administratif et financier des projets cofinancés par le FSE+ et le FEDER, accompagnerez les directions dans le montage et le suivi de leurs demandes de subventions, et contribuerez au pilotage du Pacte des solidarités.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’instruction et le suivi des opérations cofinancées par le FSE+, contribuerez au suivi des projets financés par le FEDER dans le cadre des Investissements Territoriaux Intégrés (ITI), participerez à la coordination du Pacte des solidarités et apporterez un appui transversal aux directions de la DGA en matière de subventions et de financements extérieurs. Vous accompagnerez les porteurs de projets dans le montage, le dépôt et le suivi de leurs demandes de subvention. Vous instruirez les dossiers FSE+ en vérifiant leur recevabilité, leur conformité réglementaire et financière, préparerez les conventions et avenants, assurerez le suivi administratif, physique et financier des opérations, réaliserez les contrôles de service fait, participerez aux visites sur place et contribuerez à la préparation des audits, tout en assurant la mise à jour des outils de suivi et de reporting. Vous contribuerez au pilotage du Pacte des solidarités en assurant le suivi opérationnel, financier et administratif des actions, la consolidation des indicateurs d’évaluation, l’animation des relations avec les partenaires, la préparation des instances de gouvernance ainsi que la production des bilans, rapports et supports de présentation. Vous veillerez également à la cohérence des actions menées avec les autres politiques publiques de solidarité et assurerez une veille sur les dispositifs et opportunités de partenariat. Vous accompagnerez les directions de la DGA dans la recherche, le montage et le suivi des financements extérieurs. À ce titre, vous identifierez les appels à projets, analyserez l’éligibilité des dossiers, sécuriserez les conventions et actes administratifs, assurerez le suivi des échéances et des recettes, mettrez à jour les données dans les outils de gestion, notamment SEDIT, et participerez au suivi administratif et financier des projets cofinancés par le FEDER (ITI), en lien avec les directions concernées et les organismes financeurs. Vous réaliserez des notes d’analyse, procédures, tableaux de bord et outils d’aide à la décision. Vous participerez à l’amélioration des procédures internes, au renforcement du contrôle interne et de la gestion des risques, assurerez une veille juridique, administrative et financière relative aux financements publics et contribuerez au bon fonctionnement de la direction par la participation aux réunions de service, le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, une aide sociale est versée deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en administration publique, gestion de projets et/ou finances publiques,
• Vous connaissez les finances publiques, la commande publique et la gestion des subventions,
• Vous maîtrisez les procédures administratives, les outils bureautiques et idéalement le logiciel Ma Démarche FSE+,
• Vous savez analyser des données financières, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances,
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion,
• Vous possédez un bon esprit d’analyse, un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience en collectivité territoriale ou sur des financements publics (FSE+, subventions).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.