Adjoint/Adjointe au Directeur Général des Services

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction générale des services. En tant qu'Adjoint au Directeur Général des Services, vous contribuerez à la définition des orientations de nos entités et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes le parties prenantes de l'action publique. Vous participerez à la direction des services et au pilotage de l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Vos missions au quotidien :

Vous piloterez et coordonnerez les projets. Vous analyserez, décrypterez et piloterez les dossiers complexes tant d'un point de vue administratif, financier ou juridique que technique et opérationnel. Vous piloterez les instances municipales et métropolitaines, en lien avec le Cabinet du Maire/Président, les Directeurs Généraux Adjoints, leurs Directions administratives et financières, les Directions ressources et opérationnelles. Vous déclinerez les enjeux de transition écologique au sein des services. Vous aiderez à la décision du Directeur Général des Services et de l'autorité territoriale. Vous traduirez les orientations stratégiques en plans d'actions en matière de projets de grande ampleur à partir des décisions des élus, de diagnostics de situation et du budget disponible. Vous veillerez à la sécurisation juridique, budgétaire et financière des engagements contractuels de collectivités mutualisés, et veillerez au respect des calendriers et de la mise en oeuvre d'une coordination de moyens. Vous superviserez le budget global (masse salariale et budget de fonctionnement). Vous contribuerez à la préparation, au pilotage et à la régulation des programmes pluriannuels d'investissement.

Vous délivrerez des avis et des conseils experts. Vous repérerez les affaires sensibles et anticiperez l’impact des décisions. Vous rédigerez des rapports destinés à alerter la direction générale des services en cas de dysfonctionnements constatés. Vous proposerez des stratégies à moyen terme concernant l’affectation des moyens en fonction des priorités. Vous prendrez en charge et traiterez directement certains dossiers sensibles ou signalés.

Vous instaurerez des méthodes de travail adaptées et efficaces. Vous mettrez en place et animerez des réunions de régulation. Vous contrôlerez l’exécution des instructions émanant de la direction générale des services. Vous initierez les procédures d’alerte lorsque cela sera nécessaire.

Vous participerez aux travaux des instances de décision. Vous consoliderez et validerez les dossiers d’actualité examinés en comité de direction. Vous centraliserez et validerez juridiquement les projets de délibération élaborés par les différents services. Vous représenterez le directeur général des services lors de diverses réunions de travail. Vous participerez également aux réunions de travail et formulerez des avis en séance.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, une aide sociale est versée deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures idéalement dans les domaines du droit public, des finances publiques ou de l'administration générale ou vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions d’encadrement supérieur dans le secteur public,
• Vous maîtrisez le pilotage de dossiers complexes pluridisciplinaires, et maîtrisez parfaitement l'environnement professionnel des collectivités territoriales et de leurs groupements,
• Vous possédez une expérience confirmée en management stratégique,
• Vous maîtrisez la gestion administrative, juridique, managériale et financière des collectivités,
• Vous savez élaborer et suivre des budgets ainsi que concevoir des outils de pilotage et d’analyse d’activité,
• Vous savez fédérer et coordonner des équipes autour de projets communs et sensibles,
• Vous savez développer et mobiliser un réseau de partenaires institutionnels et professionnels,
• Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités et de gérer des sollicitations multiples.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière Administrative ou Technique.