Adjoint/adjointe au responsable en résidence autonomie

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Résidence Autonomie de la Direction Vie des Seniors et Autonomie du CCAS, cette résidence a pour mission principale d’accueillir des personnes âgées et leur proposer certains services individuels et collectifs afin de maintenir leur autonomie. Chaque jour, vous accompagnerez le responsable dans le bon fonctionnement de l’établissement, en participant à la gestion administrative, à l’encadrement des équipes, au suivi du matériel et à la sécurité des locaux, afin d’assurer un accueil de qualité aux résidents.

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’accueil et le suivi relationnel des résidents, de leurs familles, des visiteurs, des prestataires de services et des bénévoles, en lien avec le Responsable d’établissement. Vous prendrez également en charge l’accueil téléphonique et physique des familles, des résidents et du public en l’absence de l’agent d’accueil. Vous gérerez les admissions et les sorties des résidents et assurerez le suivi administratif des dossiers. Vous remplirez les fiches de vacance des appartements et les transmettrez au service des admissions. Vous tiendrez à jour les dossiers des résidents ainsi que les éléments nécessaires à la facturation, au rapport d’activité et au suivi administratif sur les supports papier et les applications métiers. Vous assurerez le secrétariat courant de l’établissement en rédigeant courriers, notes, affiches, tableaux de bord et transmissions, tout en veillant au respect des procédures administratives. Vous participerez également aux séances du Conseil de la Vie Sociale en préparant les convocations, en rédigeant les procès-verbaux et les comptes rendus. Vous assurerez le suivi du registre de sécurité et de ses annexes, et contacterez les services d’urgence en cas de nécessité, en coordination avec le Responsable d’établissement. Vous participerez à la gestion des demandes d’intervention pour travaux et assurerez le suivi des tâches des agents en lien avec le responsable. Vous contribuerez à la gestion de l’économat en assurant le suivi des commandes, la réception des livraisons, la gestion des stocks et la mise à jour des inventaires. Vous participerez aux réunions de l’établissement et rédigerez les comptes rendus associés. Vous veillerez à la mise à jour des tableaux de suivi des animations et manifestations en lien avec l’animateur, et participerez à la continuité du service public ainsi qu’aux astreintes de la DVSA (EHPA – EHPAD). Vous pourrez enfin être amené à remplacer le Responsable d’établissement en cas d’absence et veillerez en toutes circonstances à donner une image positive de la collectivité.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, en ressources humaines et/ou secteur médico-social,
• Vous connaissez la démarche projet, la démarche qualité et la réglementation en vigueur, notamment le statut de la fonction publique territoriale,
• Vous savez analyser les situations, rédiger des documents et utiliser les outils bureautiques,
• Vous êtes capable d’animer, d’encadrer une équipe et de déléguer efficacement,
• Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’un fort sens des responsabilités,
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens de l’organisation et savez accompagner le changement,
• Vous êtes dynamique, disponible, adaptable et doté d’un esprit d’initiative.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en encadrement d’équipe, gestion de projet et/ou coordination de service.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.