Assistant/assistante administrative du pôle courriers réservés
- Date limite
- 07-06-2026
- Référence
- 2026/DAI04
- Contrat
- Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
- Collectivité
- METROPOLE NICE COTE D'AZUR
- Direction
- DIRECTION DE L'APPUI INSTITUTIONNEL
- Localisation
- Nice Centre-ville
- Lieu de travail
- 5 Rue De L'hôtel De Ville
- Filière
- Administrative
- Domaine
- ADMINISTRATION
- Catégorie
- B, C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX, REDACTEURS TERRITORIAUX
Contexte du recrutement et définition de poste
Vous rejoindrez la Direction de l’Appui institutionnel, chargée de l’organisation du courrier arrivée et départ de la Métropole Nice Côte d’Azur, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement et de la diffusion du courrier dans les services, de la réception et du contrôle des documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, ainsi que du traitement des correspondances et demandes ne relevant pas des compétences des services métropolitains ou municipaux. Chaque jour, vous assurerez la rédaction des accusés de réception et le suivi des demandes des administrés, ainsi que le recueil, l’analyse et le traitement des informations auprès des services municipaux et métropolitains.
Le défi à relever ? Rédiger les accusés de réception et suivre les doléances des administrés
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Vos missions au quotidien :
Ce qu'il faut savoir sur le poste :
Pourquoi nous ?
- Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
- 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
- Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
- Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
- Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
- Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.
Mais aussi pour :
- Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
- Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
- Travailler là où d’autres partent en vacances
- Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, secrétariat ou administration publique (ou équivalent),
- Vous connaissez les compétences de la collectivité ainsi que celles des partenaires et institutions externes,
- Vous maîtrisez les procédures administratives et veillez au respect des délais et des règles,
- Vous savez analyser, synthétiser et traiter efficacement une demande ou un dossier,
- Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers,
- Vous savez adapter votre communication selon les interlocuteurs et les situations,
- Vous savez organiser, classer et archiver les documents de manière structurée et efficace,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité,
- Vous possédez un bon sens de l’écoute, de la communication et de l’initiative,
- Vous savez réagir rapidement et gérer les imprévus.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative en collectivité territoriale ou dans un service public.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents.