Assistant/assistante évènementiel et animation

Contexte du recrutement et définition de poste

Vos missions au quotidien :

Vous participerez à l’organisation des évènements, animations et actions de convivialité à destination des seniors de la Ville de Nice afin de favoriser le lien social. Vous apporterez votre concours à la conception et à la coordination des évènements et contribuerez à la promotion de l’offre d’animations et de manifestations proposées par la Ville de Nice et ses partenaires. Vous assurerez l’accueil des intervenants et participerez à la mise en place des animations. Vous participerez également à l’organisation et au déroulement des animations, manifestations et excursions sur demande de votre hiérarchie et accompagnerez régulièrement les seniors lors des sorties. Vous assurerez la gestion administrative du service (courrier, tableaux de bord, bureautique, suivi des demandes logistiques) et réaliserez la mise en page du programme mensuel d’activités ainsi que de la newsletter à l’aide des outils bureautiques. Vous vérifierez les inscriptions des seniors aux activités et les orienterez si nécessaire. Vous recueillerez et transmettrez au responsable les besoins exprimés par les seniors. Vous réaliserez des photos et vidéos lors des animations pour les supports de communication et les réseaux sociaux. Vos missions occasionnelles : vous pourrez être amené à remplacer des agents absents sur d’autres sites et pourrez également être mobilisé sur des campagnes ou missions ponctuelles à la demande de votre hiérarchie.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP à BAC Pro en animation, événementiel et/ou communication, 
• Vous maîtrisez la langue française et les outils bureautiques,
• Vous connaissez les procédures administratives liées à la fonction,
• Vous savez accueillir le public avec bienveillance, écoute et sens du service,
• Vous savez valoriser le service tout en respectant la discrétion professionnelle,
• Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et faites preuve de dynamisme,
• Vous êtes organisé(e), savez définir les priorités et prendre des initiatives,
• Vous avez un bon sens de la communication et faites preuve de courtoisie.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements et/ou en animation.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative .