Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez la gestion administrative des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de formation continue en vérifiant la complétude et la conformité des dossiers, en contrôlant la cohérence des données, en mettant à jour les logiciels métiers, en relançant les interlocuteurs pour les pièces manquantes et en assurant le suivi jusqu’à validation par les financeurs. Vous assurerez également l’interface avec la facturation en préparant et contrôlant les dossiers, en vérifiant leur conformité, en les transmettant au service finances et en traitant les retours ou anomalies. Vous apporterez un appui à la facturation en participant à la préparation des éléments, au contrôle et au suivi des opérations, ainsi qu’au suivi des recettes liées aux contrats. Vous contribuerez à l’appui administratif transversal en soutenant les chargés de développement, en participant à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des circuits administratifs. Enfin, vous assurerez le suivi des tableaux de bord, le classement et l’archivage des dossiers, participerez aux travaux transversaux et pourrez intervenir sur les missions de régie en cas de besoin (caisse, journal de vente, facturation).

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité et/ou gestion financière, 
• Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative,
• Vous avez des notions de gestion financière et de facturation,
• Vous savez appliquer des procédures et contrôler leur conformité,
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en simultané,
• Vous savez travailler en transversalité avec différents services et alerter en cas de problème,
• Vous possédez un bon sens relationnel et des qualités pédagogiques,
• Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et avez le sens du service public.

Et c’est un vrai plus si : Vous avez une expérience en collectivité territoriale ou en établissement public sur des missions administratives et financières. 

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.