Un(e) coordonnateur/coordinatrice de musée

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction en charge de la coordination des Musées d'Arts, vous participerez au renforcement de l'action du directeur en coordonnant les activités administratives, financières et juridiques d'une ou plusieurs structures muséales municipales.

Vos missions principales seront:

• la gestion administrative et juridique des expositions : participation à la négociation et rédaction des divers contrats, relation avec les transporteurs et fournisseurs, préparation des opérations de mécénat et de partenariat,
• la contribution à la gestion des bâtiments : recensement, planification et suivi des travaux à effectuer ; relation avec des fournisseurs et prestataires de service, relation avec les équipes de maintenance ; contrôle de la mise en œuvre des consignes de sécurité en relation avec la commission de sécurité,
• la contribution à l'organisation et à la gestion des manifestations exceptionnelles ou régulières,
• l'élaboration et le suivi budgétaire : recensement des besoins, formalisation des documents, établissement du budget,
• l'élaboration et la gestion des marchés publics : recensement des besoins, lancement des marchés publics, contrôle de l'exécution,
• la gestion du personnel : participation à l'ensemble des procédures de gestion du personnel (recrutement, formation, notation, avancement…), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences…)

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un catégorie A de la filière administrative.

Formation et compétences :

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures équivalent à cinq années après le baccalauréat.

Vous avec des connaissances en droit public, finances publiques et marchés publics.

Vous avez des connaissances en gestion du personnel et connaissez idéalement le statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes autonome en informatique.

Vous savez travailler en mode projet et en transversal.

Expérience et qualités professionnelles :

Vous possédez une solide expérience en coordination et pilotage d'activités administratives et juridiques en lien avec les usagers du service public au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public d'envergure.

Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse.

Vous avez des qualités organisationnelles.

Vous savez agir avec diplomatie.

Vous avez de préférence une appétence pour la culture muséale.