Instructeur/instructrice de conformité des E.R.P

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction de la Réglementation, au sein de l’unité gestionnaire. Le service exerce un pouvoir de police spéciale du Maire relatif à la sécurité et à l’accessibilité des personnes à mobilité réduite dans les établissements recevant du public (ERP). Chaque jour vous veillerez au respect des règles afin de garantir la sécurité de tous et l’égalité d’accès aux lieux publics.

Vos missions au quotidien : 

Vous assurerez la réception et l’accueil des administrés et exploitants souhaitant déposer un dossier d'aménagement ou obtenir des renseignements sur les Établissements Recevant du Public (ERP). Vous délivrerez des informations sur les pièces à fournir, conseillerez sur la réglementation et assisterez à la constitution des dossiers, en veillant à leur recevabilité. Vous faciliterez les échanges avec maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, architectes, bureaux de contrôle et préventionnistes des sapeurs-pompiers pour lever les prescriptions et appliquerez la réglementation. Vous prendrez en charge l’instruction des dossiers, incluant le suivi administratif des avis émis par les Commissions Communale et Départementale de Sécurité et d’Accessibilité, la transmission des dossiers, la notification des avis et arrêtés municipaux (travaux, ouverture, fermeture), la mise en œuvre des procédures de mise en conformité, ainsi que la saisine de la Police Nationale si nécessaire. Vous participerez aux visites périodiques et de contrôle, en informant les commissions des points particuliers et en veillant au respect du planning. Vous traiterez les doléances des administrés, proposerez des pistes d’action à votre hiérarchie et participerez comme référent aux réunions d’instructeurs, en échangeant informations et solutions aux problèmes rencontrés. En tant qu’interlocuteur de la DIT, vous contribuerez à la mise en place et au suivi des applications du service, à l’élaboration des bilans trimestriels et annuels, à l’édition des états informatiques, au suivi des requêtes et extractions sur Business Object, et au suivi du SIG du service. Missions secondaires : vous assurerez la polyvalence au sein du Service ERP et des services de la Direction en cas de nécessité.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si : 

• Vous êtes titulaire d’un BTS, DUT ou diplôme équivalent, avec une attestation de compétence en prévention niveaux 1 et 2 (AP1 et AP2),
• Vous possédez un grand sens relationnel et savez centraliser et diffuser les informations pour simplifier le parcours des usagers et exploitants,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques,
• Vous connaissez la réglementation en matière de sécurité incendie et vous tenez informé(e) de ses évolutions.
• Vous maîtrisez la procédure d’instruction des dossiers d’autorisation d’exploitation d’un ERP,
• Vous recueillez, analysez et exploitez des données techniques et juridiques, et rendez compte de l’évolution des dossiers à votre supérieur,
• Vous faites preuve de méthode, organisation, rigueur, qualités rédactionnelles et capacité d’analyse et de synthèse,
• Vous savez argumenter, expliquer et défendre une décision et établir des relations constructives avec les exploitants.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience dans l’instruction de dossiers ERP ou dans le domaine de la sécurité incendie et de la prévention des risques, idéalement en collectivité ou établissement public. 

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Technique ou Administrative.