Gestionnaire comptable (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines et de la Modernisation répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux :

• Préparation des marchés, du budget et son exécution,
• Suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DAG,
• Suivi de la masse salariale des trois administrations
• Pilotage du programme dématérialisation

Missions principales:

Missions principales dans le domaine de la gestion et suivi des frais de déplacements de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS :

• Gestion et suivi des frais de déplacements
• Conformités de ordres de missions ainsi que les états de frais
• Vérification et validation des états de frais pour mandatement
• Mandatement et envoi à la Trésorerie
• Envoi au service Restauration de la DGAFD du tableau relatif aux tickets restaurants résultant des frais de déplacement,
• Echange régulier entre le prestataire Verticale Expanse pour des anomalies liées au logiciel de frais de déplacements et la DSI pour des anomalies liées au logiciel HR,
• Délivrance de renseignements auprès des DGA et agents de la Métropole, de la Ville de Nice et du CCAS quant à l’état d’avancement des dossiers,
• Gestionnaire de la boite générique frais de déplacement
• Participation à des réunions de travail

Mission secondaire dans le domaine financier

• Saisies des propositions budgétaires sur le logiciel comptable SEDIT
• Exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commandes, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes)
• Demande de création des Tiers auprès des services financiers,
• Saisie des marchés sur SEDIT, avec récupération des pièces sur le logiciel AMELIO
• Etablissement des révisions de prix des marchés de la DGA RHM,
• Suivi comptable des dossiers de la DGA RHM hors masse salariale : application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel.
• Veiller au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes.
• Veiller à l’application de la règlementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
• Suivre et vérifier la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes et assurer la réalisation des virements de la DGA RHM
• Participation à l’harmonisation et à la modernisation des procédures et outils de gestion et à l’ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du SFACT.
• Participation aux opérations de clôture de l’exercice (Reports, rattachements)

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Marchés publics ou contrats publics - Finances.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- vous possédez des connaissances en comptabilité générale et en comptabilité publique,
- vous connaissez le statut de la Fonction Publique et les règles de gestion des Ressources Humaines,
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous avez un intérêt pour les chiffres,
- vous possédez un bon sens relationnel,
- vous êtes discret et savez respecter la confidentialité des informations traitées.