Gestionnaire administratif (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Territoriale Rive Droite du Var assure la gestion, l’exploitation et l’entretien des voiries et des espaces publics ainsi que la gestion du domaine public sur 711 km de voies et dépendances répartis sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d’Azur, tandis que le service Coordination et Support assure les missions transversales administratives, financières, de coordination et de synthèse nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Vous serez en charge de la gestion du courrier de la Direction.

Vous serez en charge de la gestion du courrier de la Direction, incluant la réception, la rédaction et le suivi, d’assurer l’interface avec les différents services de la Direction pour le suivi de dossiers, de suivre les dossiers contentieux, les dommages au domaine public et les conventions, ainsi que de traiter des dossiers transversaux divers et ponctuels.

Vos missions principales seront :
- vous assurerez l’accueil téléphonique,
- vous gérerez les courriers entrants et sortants de la Direction : vous analyserez les demandes, centraliserez les éléments de réponse, rédigerez les projets de courriers, établirez les fiches de suivi, mettrez à jour les modèles de courriers types, suivrez les délégations de signature et tiendrez les tableaux de bord de suivi de courriers,
- vous accompagnerez administrativement la Direction en fonction des besoins, notamment par la mise en place et le suivi d’outils organisationnels (astreintes, tournées de sécurité, communication interne, etc.),
- vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de sinistres et de contentieux de la Direction, en réalisant les analyses nécessaires, les enquêtes de terrain en lien avec le service Exploitation si besoin, et en mettant en place des indicateurs de suivi,
- vous gérerez et suivrez les dossiers de dommages au domaine public à l’échelle de la Direction (8 communes), en lien avec les services concernés, notamment pour l’étude des coûts de réparation, et en associant les communes ne disposant pas encore de procédures avec la NCA,
- vous assurez le suivi des conventions et des délibérations de la Direction,
- vous gérez des dossiers transversaux ponctuels, (dotations cantonales, infos travaux, fiches Allo Mairies, comités de quartiers et les différents tableaux de bord...).

Missions ponctuelles :
- vous assurez le suivi de missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie.

Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 5
- Accès bus Ligne 73 : Arrêt "Agriculteurs"
- Possibilité de stationnement gratuit : selon places disponibles

- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : NON
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC de secrétariat et/ou de gestion administratif.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- vous disposez de connaissances en gestion du domaine public routier, en lien avec les missions confiées,
- vous connaissez l’organisation de la MNCA et des communes du territoire,
- vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de rédaction,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues,
- vous savez travailler en équipe.