Gestionnaire administratif des accidents du travail et des maladies professionnelles (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Vous serez en charge d'assurer la gestion complète et conforme des dossiers relatifs aux accidents de travail et aux maladies professionnelles pour l’ensemble des agents de NCA, VDN et CCAS, tous statuts confondus, depuis la déclaration initiale jusqu’à la clôture du dossier, en garantissant la conformité réglementaire, la qualité du suivi, la communication avec les organismes internes et externes ainsi que le traitement des impacts en paie liés aux indemnités journalières et au maintien de salaire.

Vos missions principales seront :
* La gestion médico-administrative des dossiers AT et MP : 
- vous recevrez et enregistrerez dans les délais légaux les déclarations d’accident de travail,
- vous analyserez les dossiers selon les critères d’imputabilité médico-administrative en lien avec le médecin contrôleur,
- vous notifierez la décision de l’administration dans le respect de la procédure légale,
- vous constituerez, mettrez à jour et archiverez les dossiers.

* La liaison avec le Conseil Médical Départemental : 
- vous préparerez les dossiers soumis à la commission médico-administrative interne en cas de doute sur l’imputabilité et les transmettrez au conseil médical départemental pour avis,
- vous suivrez les dossiers en retour de commission et notifierez aux agents la décision de l’administration,
- vous assurerez le lien entre la collectivité, les médecins contrôleurs et le conseil médical pour garantir la cohérence des informations transmises.

* Le suivi des agents concernés :
- vous informerez les agents sur leurs droits et les étapes du processus,
- vous suivrez les arrêts, certificats médicaux et prolongations en lien avec la médecine de contrôle.

* La collaboration avec les médecins contrôleurs et experts :
- vous contrôlerez les frais médicaux pris en charge en lien avec la médecine de contrôle interne,
- vous organiserez et suivrez les visites médicales avec la médecine de contrôle interne,
- vous organiserez et suivrez les expertises sollicitées auprès des médecins experts externes,
- vous exploiterez les conclusions des expertises pour ajuster le suivi des dossiers AT/MP.

* L'impact en paie et l'indemnisation : 
- vous participerez au calcul des indemnités journalières,
- vous vérifierez les paies chaque mois en cohérence avec les arrêts AT/MP,
- vous procéderez aux régularisations nécessaires directement en paie,
- vous calculerez, suivrez et traiterez les créances liées aux AT/MP.

* La communication avec les organismes externes :
- vous assurerez les échanges avec la CPAM pour les agents non titulaires,
- vous constituerez rigoureusement les dossiers pour la CNRACL, ATIACL et la Caisse des Dépôts et Consignations pour les agents titulaires en vue de la retraite invalidité, Incapacité Permanente Partielle et Allocation Temporaire d’Invalidité.

Vos missions annexes : 
- vous collaborerez avec le groupe de prévention et de sécurité au travail pour les bilans et les actions préconisées suite à l’étude des causes des AT/MP,
- vous effectuerez une veille juridique sur le droit du travail, la sécurité sociale et la CNRACL.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : OUI 

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- vous maitrisez la réglementation AT/MP et les statuts de la fonction publique, 
- vous connaissez le fonctionnement du Conseil médical Départemental, 
- vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous respectez la discrétion professionnelle et le secret des informations,
- vous avez une aisance relationnelle et un sens de la diplomatie,
- vous savez gérer les situations sensibles.