Chargé/chargée de production et de communication

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine, la Direction de la Création artistique a pour missions principales de proposer une politique visant à assurer le développement de la création artistique, de définir et de déployer une approche coordonnée de la politique de la création artistique sous l'ensemble de ses aspects, de coordonner l'ensemble des missions pour le soutien aux secteurs de la production et de la diffusion artistique, de gérer et de suivre les affaires administratives et financières des établissements qui lui sont rattachés, de piloter et d'animer le plan pluriannuel de développement de l'EAC, ainsi que de gérer plusieurs lieux de diffusion et un tiers-lieu culturel.

Au sein du Théâtre Lino Ventura, vous serez en charge de suivre et de gérer les projets culturels, d’organiser la logistique de leur mise en œuvre et de la communication, ainsi que d’assurer un appui au Directeur. 

Vos missions principales seront :

* La programmation de manifestations culturelles :
- vous assurerez la recherche et la programmation artistique des manifestations,
- vous assurerez une veille documentaire sur la production, sélectionnerez les prestations répondant aux finalités des lieux de diffusion et aux attentes du public, dans la limite du budget disponible,
- vous prospecterez les artistes, les associations, les musiciens, les organisateurs de tournées ou les institutionnels,
- vous négocierez les conditions financières et matérielles d’engagement,
- vous vérifierez les budgets prévisionnels des coproductions et les transmettrez pour avis à la direction,
- vous élaborerez les contrats de coproduction.

* L’organisation administrative des manifestations :
- vous participerez à l’organisation administrative et au suivi budgétaire des manifestations,
- vous assurerez le suivi de la billetterie (demande de mise en vente auprès du régisseur de recettes, suivi et état des ventes),
- vous mettrez en place des partenariats.

* L’organisation des actions de communication :
- vous assisterez à l’élaboration d’un plan média et à la mise en œuvre des actions de communication et de promotion des manifestations,
- vous assurerez le suivi de la personne en charge des réseaux sociaux,
- vous développerez et animerez les communautés sur les réseaux sociaux afin de renforcer la visibilité de la salle de spectacle et de fidéliser les publics,
- vous développerez les partenariats médias.

* Le suivi des bilans :
- vous élaborerez et suivrez les tableaux de statistiques (taux de remplissage des salles),
- vous assurerez le suivi des recettes (bilans semestriels et annuels).

* Le contrôle du déroulement des manifestations :
- vous contrôlerez la mise en place de la billetterie, des buvettes et de l’entrée du public,
- vous contrôlerez l’établissement des devis de commande auprès de la société de sécurité et leur transmission à la SSE,
- vous assurerez le contrôle et le placement des agents d’accueil et de sécurité,
- vous gérerez les prestataires de catering.

* L’accueil et la prise en charge des artistes :
vous assurerez l’accueil et la prise en charge des artistes : gestion de l’accueil sur site, des déplacements, des hébergements et des plannings.

Vos missions ponctuelles seront :
* La coordination de l’équipe et le soutien à la direction :
vous contrôlerez le déroulement des manifestations,
vous assisterez la direction dans le cadre de missions ponctuelles.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- Travail occasionnel en soirée et les jours fériés

- NBI : OUI 

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Bus Ligne 7 : Arrêt "Théâtre"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : NON

- Télétravail : OUI 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative ou culturelle.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de arts du spectacle et/ou de la communication.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- vous possédez une bonne culture musicale et vous suivez l’actualité artistique et musicale,
- vous concevez, montez et pilotez des programmes de manifestations ou d’animations adaptés aux attentes du public et aux lieux de diffusion,
- vous connaissez la réglementation relative à l’organisation de manifestations,
- vous savez négocier des contrats et développer des argumentaires convaincants,
- vous connaissez les techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, 
- vous avez un sens développé du contact et des relations publiques,
- vous avez des capacités de rédaction et d'adaptation,
- vous faites preuve de curiosité intellectuelle.