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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Commande Publique, le service des marchés publics assure l’ensemble des procédures formalisées de marchés publics ainsi que celles passées sans publicité ni mise en concurrence. Sa compétence s’étend du lancement du projet à la notification du marché.

Vous serez en charge de la publication des marchés dans la presse et sur internet, de la notification des résultats de la commission aux entreprises candidates et aux organes de presse, de l’assistance opérationnelle et du conseil aux correspondants marchés concernant les procédures de publicité et de notification, ainsi que de la maîtrise du logiciel interne marchés et des diverses applications utilisées dans le cadre des missions.

 

Vos missions principales seront :

* La notification des résultats de la commission (dématérialisation) :

- vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne,

- vous vérifierez les pièces administratives de l’attributaire, la conformité de la signature électronique de l’offre et l’habilitation du signataire,

- vous vérifierez les courriers de rejet avant transmission à votre hiérarchie,

- vous suivrez le circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification,

- vous transmettrez les pièces et courriers au pouvoir adjudicateur et/ou directeur via le parapheur,

- vous transmettrez le dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité,

- vous informerez les résultats de la commission : envoi des courriers de rejet aux entreprises soumissionnaires, publication des résultats,

- vous échangerez avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée (notification à l’entreprise retenue, information aux entreprises non retenues),

- vous mettrez à jour le logiciel interne et classerez les pièces dans la Gestion Électronique des Documents (GED),

- vous maîtriserez le S²LOW (nouveau mode de transmission en Préfecture) dans le cadre de vos missions et de l’assistance aux services opérationnels.

 

* La mise en œuvre des marchés publics :

- vous contrôlerez les pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne,

- vous veillerez au respect des règles relatives à la publicité des marchés,

- vous publierez les marchés publics dans la presse et sur internet : élaboration de l’avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marché,

- vous mettrez en ligne les réponses aux questions posées par les candidats en cours de publicité,

- vous publierez les courriers et éventuelles pièces à destination des opérateurs économiques après vérification,

- vous maîtriserez la plateforme de dématérialisation dans le cadre de vos missions et de l’assistance aux services opérationnels.

 

* La décentralisation des Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :

- vous vérifierez a posteriori les procédures de notification et de publication des MAPA (gérées par les Directions opérationnelles), conformément aux fiches de contrôle interne, et centraliserez les observations à destination de votre hiérarchie,

- vous accompagnerez les services décentralisés dans le cadre des missions déléguées, en particulier sur les procédures de publication et de notification des marchés.

 

Vos missions complémentaires seront :

- vous accueillerez et délivrerez des renseignements de premier niveau sur la procédure des marchés (services gestionnaires et opérateurs économiques),

- vous assisterez vos collègues en cas de besoin,

- vous effectuerez des travaux de reprographie et de classement de documents/dossiers (principalement dématérialisés).

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T2/T3 : "Grand Arénas"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à Bac Pro des métiers de la comptabilité et/ou du secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

 

Compétences :

- vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions,

- vous connaissez les procédures administratives associées à la fonction,

- vous possédez de bonne capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous savez travailler en équipe comme en autonomie,

- vous avez un bon sens du relationnel et de la communication,

- vous faites preuve de réactivité et de discrétion professionnelle.