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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Déléguée au Dialogue Social et à la Responsabilité Sociale de l'Employeur, la Direction du Dialogue social participe à la transmission d'informations entre l’employeur et les agents représentés par les délégués syndicaux autour de sujets d’intérêt commun et notamment au travers des instances représentatives du personnel qui favorisent la concertation entre les représentants des agents et les représentants des employeurs, contribuant ainsi à une meilleure gestion des conditions de travail dans nos 3 entités.

Vous serez en charge de l'organisation et de la gestion des comités sociaux territoriaux (CST) et des formations en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) pour la Métropole Nice Côte d'Azur, la Ville de Nice et le Centre communal d'Action Sociale, de la gestion des relations avec l'organisation syndicales, de la gestion et du traitement des autorisations d'absence syndicales, de la gestion des grèves ainsi que de l'organisation des élections professionnelles.

 

Vos missions principales seront :

* L'organisation des instances :

La logistique :

- vous réserverez les créneaux des élus et de l'administration,

- vous réserverez des salles, des sonorisations et enregistrerez la séance,

- vous réserverez le prestataire de sténotypie et demanderez le bon de commande.

 

La gestion des dossiers :

- vous communiquerez la date de l'instance aux DGA pour collecter les dossiers à inscrire à l'ordre du jour,

- vous réceptionnerez, relierez, modifierez et validerez les documents,

- vous élaborerez un fil rouge pour le Président de séance,

- vous transmettrez les dossiers aux membres.

 

Les convocations :

- vous convoquerez les membres et les experts à la réunion préparatoire et à la séance.

 

L'organisation des séances avant/après :

- vous participerez aux instances,

- vous mettrez en place la salle et placerez les intervenants,

- vous vérifierez le quorum du relevé des votes,

- vous relèverez et suivrez les demandes et les observations émises par les représentants du personnel,

- vous relierez les procès-verbaux, mettrez en signature et diffuserez aux membres,

- vous communiquerez les dossiers finalisés après la séance aux membres et aux services transversaux.

 

Les spécifications F3SCT :

- vous organiserez des visites de délégation (coordination des agendas des différents services, convocations et recueil des documents requis),

- vous organiserez des réunions inter-séance sur des thématiques spécifiques,

- vous répondrez aux questions relatives au suivi des conditions de travail.

 

Vos missions secondaires seront :

* La gestion des autorisations d'absences syndicales :

- vous validerez et suivrez les demandes saisies sur HR,

- vous élaborerez des statistiques,

- vous étudierez des "contingent" en vue des attributions de décharges permanentes,

- vous alimenterez les "contingent" annuels sur HR,

- vous préparerez les téléchargements annuel des agents adhérents et des "contingent" d'autorisations d'absence des articles 16 et F3SCT.

 

* La gestion des grèves :

- vous veillerez au suivi mensuel des préavis nationaux,

- vous vous occuperez de la gestion administrative des journées de grève : communication des préavis de grève à l'ensemble des services,

- vous vérifierez le processus de saisie automatisé sur le logiciel HR : les établissement de statistiques, la requête et les arrêtés pour absence de service fait.

 

* La tenue de l'agenda social :

- vous participerez aux réunions liées à l'agenda social et à sa mise à jour,

- vous participerez à l'élaboration du protocole d'accord syndical,

- vous participerez à l'élaboration du règlement intérieur des instances.

 

* L'élaboration/actualisation des actes administratifs :

- vous élaborerez des arrêtés pour : la désignation des représentants de l'administration aux instances, la retenue de salaire pour absence de service fait, les décharge d'activité de service,

- vous actualiserez les délibérations (subventions unions départementales, protocoles d'accord, etc...)

 

* L'enregistrement des demandes diverses des syndicats et la mise à jour du tableau de suivi.

 

* L'actualisation des listes des représentants du personnel et des membres des instances.

 

* Le recensement des besoins en fournitures des organisations syndicales et la coordination avec l'économat pour les dotations et les livraisons.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra vieille ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience similaire souhaitée au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public.

 

Compétences :

- vous possédez de solides connaissances en droit public et en organisations syndicales,

- vous maîtriser les techniques de secrétariat bureautique,

- vous possédez des connaissances sur l'organisation fonctionnelle de la collectivité,

- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous êtes discret et savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.