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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service état civil et titres d'identité a pour mission principale l'accueil du public et la gestion des rendez-vous relatifs à la délivrance des actes d'état civil (dressé ou transcrit, reconnaissance), la gestion des cérémonies de mariage, baptême et PACS, ainsi que l'établissement des titres d'identité et de diverses formalités, en collaboration avec les partenaires externes (parquet, entreprises de pompes funèbres, hôpitaux, maternités, généalogistes, etc...).

Vous serez en charge de l'accueil et de l'information au public, de la réalisation des missions relatives au dressé, à la rectification d'actes de naissance et de reconnaissance, à la transcription de jugements, au traitement de dossier de changement d'état civil et à l'apposition des mentions, ainsi qu'à la préparation et à la participation aux célébrations en salle de mariage de permanence et par roulement.

 

Vos missions principales seront :

* La rédaction d'actes de naissance et de reconnaissance :

- vous recueillerez et contrôlerez la validité des pièces officielles requises pour l'élaboration de l'acte,

- vous enregistrerez informatiquement les éléments du dossier et éditerez l'acte,

- vous délivrerez les actes, mettrez à jour ou créerez le livret de famille, 

- vous contrôlerez les dossiers saisis avec le référent métier de la section,

- vous gérerez et suivrez des auditions préalables,

- vous contrôlerez des dossiers saisis avec le référent métier de la section,

- vous contrôlerez et traiterez des pré-déclarations dématérialisées,

- vous tiendrez les registres à jour,

- vous assurerez de manière occasionnelle des déplacements en maison d'arrêt, à domicile ou à l'hôpital.

 

* L'enregistrement et le traitement des dossiers de demande de changement de prénom, de nom, de mise en concordance du nom avec celui porté à l'étranger et rectification d'actes.

 

* La transcription de jugement : jugements déclaratifs de naissance, jugements d'adoption plénière.

 

* La formulation et l'apposition des mentions (actes/registres) : adoption simple, rectification administrative de l'acte, etc...

 

* La gestion des tâches du back office :

- vous suivrez des tableaux de bord,

- vous mettrez à jour des actes d'état civil (formulation de mentions) et des livrets de famille,

- vous gérerez des diverses missions de back office (statistiques, commande de documents, etc...).

 

* Le classement et l'archivage de documents.

 

Missions occasionnelles :

* La participation aux permanences le samedi, une à plusieurs fois par mois :

- vous prendrez la parole en public, accompagnerez l'élu et lirez les actes,

- vous serez amené à être polyvalent sur les missions des autres unités du service et des autres services de la direction en cas de nécessité.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- Permanence le samedi, le dimanche et les jours fériés en cas de nécessité de service.

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous possédez des connaissances élémentaires en droit civil,

- vous savez accueillir et orienter le public,

- vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier,

- vous maîtrisez une ou plusieurs langues étrangères.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez un sens relationnel aigu,

- vous êtes discret et vous savez respecter la confidentialité,

- vous savez être réactif.