Retour à la liste des offres

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Palais Nikaïa, en qualité d'assistante de direction, vous serez en charge d'assurer un soutien administratif ainsi que la gestion du standard de la salle.

 

Vos missions principales seront :

- vous réceptionnerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques,

- vous rédigerez et mettrez en page des documents, notes et/ou courriers,

- vous classerez et archiverez des documents,

- vous prendrez et transmettrez des messages,

- vous accueillerez les visiteurs,

- vous distribuerez le courrier entrant et expédierez le courrier sortant,

- vous assurerez la bonne circulation des parapheurs,

- vous gérerez l'agenda de direction (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements, etc...),

- vous gérerez les droits d'accès au site (piétons et véhicules) les jours d'exploitation,

- vous assurerez l'envoi mensuel de la programmation du Palais Nikaïa,

- vous assurerez la commande des prestations relatives aux évènements et spectacles,

- vous établirez les plannings des intermittents du spectacle.

 

Conditions de travail :

- CDD 6 mois de droit privé

- Cycle de travail : 35 heures en modulation du temps de travail

- Accès Tramway Ligne B : Arrêt "CADAM"

- Possibilité de stationnement gratuit : OUI

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat

Expérience : Expérience similaire souhaitée

 

Compétences :

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un très bon sens relationnel,

- vous êtes disponible et discret(e).