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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service transversal organise et supervise les fonctions transversales de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de Nice (BMVR) concernant ses missions majeures autour du Livre et de la Lecture (développement des collections et des contenus, développement des publics et développement du numérique). Il coordonne également les services techniques des établissements.

Vous serez en charge de participer aux projets de l'établissement, d'assister le responsable du service dans les tâches administratives, ainsi que de remplir les missions de correspondant RH de la direction.

 

Vos missions principales seront :

* L'assistance du responsable de service :

- vous assisterez le responsable du service dans les tâches administratives courantes (gestion de l'agenda, réservations, organisation de réunions, etc...),

- vous assurerez le suivi du courrier et sa distribution,

- vous effectuerez la reprographie, le classement et l'archivage,

- vous organiserez la logistique des réunions (réservations de salles, convocation des participants, préparation de fonds de dossiers),

- vous gérerez l'économat pour l'ensemble de la BMVR (recensement, commande, réception, pointage et distribution),

- vous participerez aux opérations d'inventaire et de recensement des matériels,

- vous organiserez l'itinéraire des services des nouveaux agents.

 

* La gestion administrative des bibliothèques de proximité et de la bibliothèque itinérante :

- vous réceptionnerez et distribuerez dans le réseau tous les supports de communication (affiches, flyers, programmes, signets, etc...),

- vous organiserez la circulation des petits matériels d'animation (vidéoprojecteur, écran, pc portables, etc...),

- vous établirez le planning hebdomadaire des agents,

- vous participerez au recueil des données statistiques du réseau, les mettrez en forme et tiendrez à jour les documents (tableaux de bord, statistiques et indicateurs),

- vous participerez au renouvellement des différents documents administratifs concernant la bibliothèque itinérante (demandes de stationnement du médiabus, arrêtés de dépôts dans les crèches et les écoles),

- vous assurerez une permanence téléphonique de la bibliothèque itinérante afin de renseigner les usagers.

 

* La fonction de correspondant RH :

- vous suivrez les absences des agents (congés, maladie),

- vous assisterez les agents autour de la gestion du temps de travail (badgeuse, congés, récupérations, etc...),

- vous assurerez la distribution des bulletins de salaire et des titres restaurants.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Garibaldi"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous possédez des notions élémentaires en gestion statutaire du personnel,

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'établissement,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous savez travailler en équipe.