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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

L'inspection Générale des Services et Audit assure principalement des missions relatives à l'audit et à l'inspection portant sur le fonctionnement des services municipaux et métropolitains, ainsi que des entités soumises au contrôle de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur.

Vous serez en charge d'assister votre hiérarchie ainsi que les équipes.

 

Vos missions principales seront :

* La rédaction et la mise en forme de documents :

- vous rédigerez et mettrez en page des notes, courriers ou documents,

- vous prendre en charge la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires.

 

* L'accueil direct et téléphonique :

- vous réceptionnerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques,

- vous prendrez et transmettrez les messages,

- vous accueillerez les visiteurs.

 

* Le suivi du courrier interne/externe :

- vous distribuerez les courriers entrants et expédierez les courriers sortants,

- vous assurerez la bonne circulation des parapheurs.

 

* Le secrétariat de direction :

- vous gérerez l'agenda de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de déplacements, etc...).

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité,

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous êtes réactif et disponible.