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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Coordination des musées, le service boutique des musées assure la coordination des boutiques dans sa gestion commerciale, financière et comptable en lien avec le directrice et les responsables d'établissements.

Vous serez en charge de la mise en oeuvre des opérations relatives au fonctionnement des boutiques des musées (achats, suivi des ventes, suivi des opérations de stock, saisies informatiques et comptables des opérations), ainsi que d'assurer l'ensemble des opérations de la régie de recettes.

 

Vos missions principales seront :

* Le suivi du budget :

- vous préparerez et suivrez l'exécution du budget su service.

 

* La régie de recettes :

- vous tiendrez le journal grand livre,

- vous enregistrerez les opérations de recettes et les mouvements des comptes,

- vous comptabiliserez les ventes par cartes bleues pour chaque musée, par rapport aux relevés du Trésor Public,

- vous ferez les rapprochements bancaires pour les ventes par cartes bancaires, chèques et versements en espèces,

- vous réceptionnerez les tickets cartes bleues et les classifierez par feuille de caisse,

- vous tiendrez un récapitulatif total des ventes de l'ensemble des musées par mois,

- vous vérifierez sur le journal grand livre la "déclaration de recettes" des mandataires, la conformité des recettes déclarées et le montant réellement versé sur le compte de dépôt de fonds au Trésor,

- vous classifierez les clôtures par mois et par musée,

- vous assurerez un soutien journalier pour les boutiques et des déplacements sur sites,

- vous vérifierez les tarifs affichés dans les boutiques.

 

* La comptabilité :

- vous suivrez le budget sur le logiciel M57,

- vous éditerez des bons de commande,

- vous demanderez la création ou la modification de tiers (extraits de K-bis, RIB, etc...),

- vous réaliserez des transferts de crédits, des pré-mandatements et des pré-titres,

- vous réaliserez le virement mensuel correspondant au chiffre d'affaires du mois,

- vous administrerez les droits des utilisateurs dans GTS,

- vous réceptionnerez et traiterez les factures,

- vous assurerez la télé déclaration de la TVA chaque mois,

- vous établirez le chiffre d'affaires mensuel/annuel et la clôture mensuelle/annuelle,

- vous réaliserez et suivrez les inventaires dans les différentes boutiques.

 

* Les ventes et l'enregistrement des mouvements dans le logiciel GTS :

- vous pointerez les entrées et sorties de stocks,

- vous créerez des bons de réception,

- vous transfèrerez des stocks (dépôts) entre musées,

- vous vérifierez et éditerez les clôtures de postes,

- vous suivrez et mettrez en place les dépôt-ventes,

- vous réaliserez des statistiques relatives à la vente des produits.

 

* L'achat :

- vous recenserez et analyserez les besoins d'achats de l'ensemble des boutiques,

- vous mettrez en oeuvre la procédure d'achat suivant le code des marchés publics,

- vous mettrez en oeuvre la procédure de la commande,

- vous vérifierez les livraisons de marchandises en lien avec les boutiques,

- vous créerez et saisirez les produits dans le logiciel dédié aux boutiques,

- vous mettrez en oeuvre la procédure de paiement des factures.

 

* Le dépôt-vente :

- vous établirez des contrats,

- vous e,gagerez les dépenses,

- vous saisirez les articles dans le logiciel GTS.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : NON

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative et financière ou en comptabilité publique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous possédez des solides connaissances en droit public, comptabilité publique et commande publique,

- vous savez tenir une régie de recettes et une caisse,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métiers.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

- vous savez travailler en réseau.