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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de l'Enfance et de la Jeunesse, le service 100% mômes assure la coordination administrative des structures de la direction (centres de loisirs, etc...).

Vous serez en charge de la gestion générale du groupe administratif de la direction en assurant la transversalité entre les services et groupes, de l'encadrement de 6 agents administratifs, de l'organisation et du suivi du recrutement et du renouvellement des animateurs vacataires, des stagiaires en formation non gratifiés, des bénévoles et des nouveaux permanents, du suivi du positionnement du personnel éducation/restauration scolaire affecté au service en animation et entretien, du suivi et de la gestion des travaux sur les écoles fonctionnant en accueil de loisirs, de la veille SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports), ainsi que de la supervision du lien BAFA/BAFD (brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur, brevet d'aptitude aux fonctions de directeur).

 

Vos missions principales seront :

* La gestion générale du pôle administratif de la direction :

- vous suivrez les différentes missions des agents du pôle administratif en lien avec la gestion RH du personnel (absences, congés, fiches horaire, formation, etc...),

- vous suivrez les différentes missions des agents du pôle en lien avec la gestion du fonctionnement des accueils de loisirs : prestataires de services et services de la collectivité (éducation, restauration scolaire, bâtiments, sports, ressources humaines, etc...),

- vous participerez au recrutement du personnel vacataire et assurer des fonctions de correspondant SDJES.

 

* L'encadrement des agents administratifs :

- vous gérerez une équipe de 6 agents administratifs en charge de diverses missions,

- vous mettrez en place des réunions de travail et des plannings pour planifier et coordonner les tâches de chacun selon les échéanciers des différents pôles de la direction et des services partenaires.

 

* L'organisation du recrutement et du renouvellement des contrats d'animateurs :

- vous réceptionnerez, lirez et transmettrez des CV de vacataires transmis par la DRH ou arrivant directement au sein du service,

- vous réceptionnerez les CV du personnel permanent en collaboration avec le chef du service et le coordinateur pédagogique,

- vous suivrez les contrats et le positionnement des vacataires sur les sites,

- vous superviserez le temps de travail des vacataires et veillerez à ne pas dépasser la limite autorisée,

- vous réceptionnerez les dossiers des candidats et suivrez les arbitrages avec la RH et le correspondant RH de la direction,

- vous suivre les stages d'observation en lien avec le référent RH pour l'accueil des stagiaires de 4ème, 3ème et 2nde.

 

* La gestion et le suivi des stagiaires non rémunérés :

- vous accueillerez, positionnerez et suivrez les stagiaires en formation non gratifiés, constituerez les conventions, et assurerez le lien avec les services de la DRH,

- vous accueillerez, positionnerez et établirez les chartes de bénévolat pour les personnes désireuses de proposer des actions au sein de la direction.

 

* Le suivi du positionnement du personnel éducation/restauration scolaire, et de la société privée de nettoyage :

- vous travaillerez en collaboration avec la direction de l'Education pour le positionnement des ATSEM et des agents techniques sur les sites,

- vous optimiserez les besoins selon les locaux et les effectifs en présence,

- vous travaillerez en collaboration avec la direction de la Restauration scolaire et collective pour le positionnement des agents de cantine,

- vous élaborerez et suivrez les états de présence de ces personnels et des diverses problématiques,

- vous réaliserez des états des besoins en termes d'heures de la société de nettoyage, suivrez les positionnements et les présences auprès de la société et du service comptable.

 

* Le suivi des travaux sur les écoles fonctionnant en accueil de loisirs :

- vous recenserez les locaux utilisés et vérifierez la tenue des travaux nécessitant, ou pas, une relocalisation,

- vous planifierez les travaux après réunion préparatoire avec la direction de l'éducation,

- vous programmerez une réunion de sécurisation des espaces sur les écoles avec le chef de chantier pour organiser la cohabitation,

- vous ferez remonter toute problématique rencontrée.

 

* La supervision des missions SDJES et BAFA/BAFD.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas" ou "Parc Phoenix"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion des collectivités publiques.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez les dispositions en gestion statutaires du personnel,

- vous maîtrisez la réglementation relative à l'encadrement d'activités sportives et de loisirs,

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité, de la direction et des sites,

- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous savez travailler en équipe et possédez un bon sens relationnel,

- vous savez respecter la confidentialité des informations connues ou traitées.