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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice est composé de 4 directions opérationnelles (inclusion sociale et accès aux droits; vie des séniors et autonomie; ressources techniques immobilières et moyens généraux; prévention et développement social), ainsi que de 2 directions supports (direction générale et direction administrative, financière et juridique). Il assure la gestion et l'organisation quotidienne d'établissements médico-sociaux à destination de personnes âgées ou en difficulté.

Vous serez en charge d'assister l'Adjoint du Directeur Général du CCAS via l'organisation et la réalisation de tâches de secrétariat, l'aide à la gestion, à la communication et à l'information, à l'accueil, au classement et au suivi de dossiers.

 

Vos missions principales seront :

* La dactylographie et la mise en forme de documents :

- vous saisirez/rédigerez et mettrez en page des notes et des documents divers,

- vous réaliserez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires,

- vous assurerez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de réunions.

 

* L'accueil direct et téléphonique :

- vous accueillerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, prendrez et transmettrez des messages ou des renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers,

- vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous.

 

* Le suivi du courrier :

- vous lirez et ventilerez le courrier (papier ou numérique) selon les instructions fournies.

 

* Le suivi des dossiers et des activités de la direction générale :

- vous informerez sur l'avancement des dossiers,

- vous participerez au suivi des dossiers et des projets portés par la direction générale,

- vous assurerez le classement régulier des dossiers et leur archivage.

 

* Le suivi des relations :

- vous assurerez un lien fréquent avec l'ensemble des services du CCAS, mais également avec les partenaires (Etat, ARS, Conseil Départemental, Associations, etc...).

 

* Le contrôle formel et le suivi des parapheurs :

- vous contrôlerez le circuit des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre hiérarchie.

 

* Les tâches de secrétariat :

- vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc...),

- vous organiserez des réunions (logistique, réservation de salles, convocations des personnes, etc...),

- vous gérerez la messagerie électronique de votre hiérarchie (consultation, saisie et édition de messages),

- vous effectuerez des recherches documentaires sur des thématiques fournies,

- vous assurerez la reprographie et le classement de dossiers.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : NON

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac+2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique,

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS,

- vous savez distinguer les urgences et les hiérarchiser,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues,

- vous êtes réactif et disponible.