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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Exploitation et Territoires, la Direction de la Propreté a pour mission l'entretien et la propreté des voies et espaces publics niçois.

Vous serez en charge de la gestion administrative RH du pôle "unité opérationnelle ouest" en lien avec le service ressources de la direction, de la gestion du standard téléphonique et du courrier, de l'accueil des agents et de la délivrance de renseignements/documents administratifs, ainsi que de la préparation de documents de travail à destination du responsable.

 

Vos missions principales seront :

* La gestion administrative du personnel du pôle :

Maladie :

- vous réceptionnerez les arrêts maladies, saisirez les données et transmettrez au service absence,

- vous centraliserez les bordereaux maladie et confirmerez les reprises éventuelles du travail,

Congés, absences :

- vous réceptionnerez les feuilles de congés transmises par les agents d'encadrement, contrôlerez les carnets de pointage, saisirez les données sur le logiciel dédié et suivrez les compteurs,

- vous suivrez et enverrez au service des absences les absences injustifiées,

Accidents de service :

- vous établirez des rapports hiérarchiques d'accident de service et déclaration d'accident de travail,

- vous transmettrez aux agents des triptyques d'accident de service, réceptionnerez et transmettrez les arrêts de travail,

Formation :

- vous inscrirez les agents, réceptionnerez et transmettrez les convocations, suivrez les compteurs,

Carrière :

- vous saisirez, transmettrez et suivrez les ordres de missions et les remboursement de frais,

- vous saisirez, suivrez et transmettrez les avancements par concours, examens ou ancienneté,

- vous transmettrez et classerez les actes administratifs (arrêtés, contrats, rapports de stage, nomination, avancement, etc...),

- vous suivrez les permis et habilitations,

- vous saisirez et suivrez les visites médicales (inscription, confirmation de présence, périodicité, examens),

Titre restaurants  et bulletins de paye :

- vous gérerez les droits à titres restaurants,

- vous réceptionnerez, distribuerez les titres et suivrez l'émargement,

- vous distribuerez les bulletins de salaire.

 

* La gestion du standard téléphonique et du courrier :

- vous gérerez le standard téléphonique du pôle en vue de renseigner les demandes (internes et externes),

- vous saisirez le suivi informatique en vue d'une exploitation statistique.

 

* L'accueil des agents et la délivrance de renseignements :

- vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique,

- vous délivrerez des renseignements administratifs (droits à congés, formations, concours, etc...),

- vous serez l'interface avec le service des carrières, le service des absences et la direction de la rémunération.

 

* La préparation de documents de travail à destination du responsable :

- vous assurerez les tâches de secrétariat, saisirez des documents (notes, courriers), éditerez des tableaux de bord pour le responsable,

- vous suivrez le budget de responsabilité (heures supplémentaires, réparation des véhicules, fournitures, etc...),

- vous gérerez les courriels des demandes extérieures à la direction (manifestations, etc...).

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Vauban"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : NON

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC/BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

 

Compétences :

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique et de prise de notes,

- vous savez accueillir et orienter les interlocuteurs,

- vous possédez des notions en gestion administrative du personnel,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé et méthodique,

- vous savez respecter la confidentialité d'informations connues ou traitées,

- vous possédez de solides compétences rédactionnelles,

- vous savez travailler en équipe.