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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information, vous serez en charge d'assurer l'assistanat de la direction ainsi que les fonctions de correspondant RH de proximité.

 

Vos missions principales seront :

* Le secrétariat bureautique :

- vous tiendrez à jour l'agenda des responsables, avec prises de rendez-vous et suivi de mails,

- vous préparerez et organiserez des réunions thématiques,

- vous recueillerez, trierez et distribuerez le courrier aux personnes concernées, l'enregistrerez de manière informatique et traiterez les courriers avec le logiciel dédié,

- vous assurerez l'accueil téléphonique, filtrerez et orienterez les appels et prendrez des messages,

- vous assurerez l'accueil physique des personnes ayant rendez-vous et les orienterez vers les interlocuteurs concernés,

- vous recueillerez et suivrez les dossiers de stagiaires et apprentis,

- vous mettrez en forme des dossiers, des documents de présentation, ou des indicateurs d'activités,

- vous gérerez l'économat de la direction,

- vous suivrez le circuit des parapheurs et vérifierez les signataires,

- vous réaliserez le classement et l'archivage,

- vous gérerez les certificats électroniques (enregistrement, traitement et suivi),

- vous suivrez les délibérations de la direction (création et mise en circuit des éléments via le logiciel dédié).

 

* Le rôle de correspondant RH de proximité :

- vous gérerez les dossiers du personnel de la direction,

- vous suivrez les congés et les absences des agents,

- vous suivrez les pointages et gérerez les heures supplémentaires,

- vous récupèrerez et distribuerez les titres restaurants,

- vous diffuserez les informations relatives aux formations,

- vous suivrez les ordres de mission et états de frais d'y rattachant,

- vous programmerez les évaluations annuelles,

- vous suivrez les convocations de la médecine professionnelle,

- vous suivrez les demandes de télétravail des agents de la direction.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

 

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC/BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

 

Compétences :

- vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique et de prise de notes,

- vous savez accueillir et orienter les interlocuteurs,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé et méthodique,

- vous savez respecter la confidentialité d'informations connues ou traitées,

- vous possédez de solides compétences rédactionnelles,

- vous savez travailler en équipe.