Gestionnaire administratif (H/F)

- Date limite
- Date limite 05-04-2025
- Référence
- 2025/SPR04
- Contrat
- Collectivité
- VILLE DE NICE
- Direction
- DIRECTION DES SPORTS
- Localisation
- Nice Est
- Lieu de travail
- 2 Rue Jean Allègre
- Filière
- Administrative
- Domaine
- ADMINISTRATION
- Catégorie
- B ou C
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité
Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction des Sports assure la mise en œuvre de la politique sportive et assure la gestion, l’entretien et le fonctionnement de 79 installations sportives (dont 30 salles, 21 complexes sportifs, 20 plateaux sportifs, 6 stades et 2 boulodromes). La direction assure également l’organisation d’événements sportifs et la mise en place d’activités sportives ainsi que le soutien aux clubs sportifs locaux.
Rattaché au service du développement sportif et de la gestion administrative, vous serez en charge de la formalisation et du traitement procédural des documents juridiques relatifs à la gestion et à l'exploitation des équipements sportifs municipaux (délibérations, conventions), du suivi des titres de recettes et des redevances annuelles liées aux occupations d'installations municipales par les associations sportives, du contrôle des assurances en responsabilité civile et dommages aux biens, su suivi et du chiffrage des aides indirectes pour les associations sous contrat d'objectifs, ainsi que des interventions relatives à l'insécurité, aux dégradations, incivilités et accidents.
Vos missions principales seront :
* La rédaction de documents juridiques :
- vous traiterez les conventions d'occupation du domaine public (élaboration et suivi),
- vous rédigerez les délibérations inhérentes à la gestion et l"exploitation des équipements sportifs municipaux.
* La réalisation de documents de synthèse :
- vous décrirez les différentes conventions passées dans les installations sportives (durées, lieux, etc...),
- vous élaborerez et tiendrez à jour un tableau de contrôle des polices d'assurances en responsabilité civile et dommages aux biens.
* La gestion des titres de recettes :
- vous établirez des titres de recettes liés à l'occupation des installations sportives,
- vous établirez des titres de recettes liés aux dégradations sur les installations sportives.
* Le suivi des redevances :
- vous assurerez le lien avec le service comptabilité pour le suivi des redevances liées aux mises à dispositions de locaux aux associations sportives.
* La synthèse annuelle des aides indirectes :
- vous réaliserez des tableaux de bord relatifs aux aides indirectes perçues par les associations sportives.
Missions secondaires :
- vous rédigerez des notes et courriers relatifs aux dossiers en cours ou en réponse aux doléances et demandes d'information diverses.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Palais des expositions"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité et de la direction,
- vous connaissez les règles juridiques associées à la fonction,
- vous possédez des connaissances en milieu sportif et associatif,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique, et rigoureux(euse),
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez travailler en équipe.