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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Proximité et de la Vie des quartier, vous serez en charge du pilotage et de l'accompagnement de projets relatifs à la proximité ainsi que du traitement administratif de dossiers signalés relevant de la direction déléguée.

Missions principales :

Conduite et accompagnement de projets

• Montage et coordination de projets et dossiers transversaux relevant de la direction de la Proximité.
• Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.
• Optimisation de la circulation de l’information entre les différentes directions.
• Sensibilisation des Territoires sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.
• Développement d’actions visant à structurer les Territoires et à favoriser l’échange d’expériences.
• Prise d’appels téléphoniques nécessaires à l’échange d’information et à l’instruction des dossiers.

 

Traitement administratif de dossiers signalés

• Recherche d’informations auprès des directions compétentes afin d’obtenir les éléments de réponse ou transmission du dossier aux services pour traitement
• Suivi des dossiers : vérification de la correcte exécution des instructions et du respect des délais impartis
• Synthèse des données dans des documents d’aide à la décision

 

Rédaction de documents synthétiques

• Rédaction de notes d’information à destination du DGA et des directions.
• Production de documents de synthèse.
• Elaboration de rapports conçus comme outils d’aide à la décision.

 

Participation à des réunions de travail

• Préparation et participations à des réunions de travail.
• Rédaction de comptes rendus.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Compétences :

• Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions.
• Analyser l'organisation fonctionnelle de sa collectivité ; en identifier les circtuis d’information et de décision.
• Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques.
• Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la collectivité.
• Déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet.
  
• Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques.
• Maitriser les procédures administratives associées à la fonction
• Posséder des qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.
• S’attacher à rendre compte, rédiger des rapports et argumentaires.
• Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles.
• Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
• Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
• Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
• Répondre à des sollicitations multiples

Qualités :

• Organisation, méthode et rigueur
• Sens relationnel et diplomatie
• Grande disponibilité