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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

La Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale est un réseau comprenant une Bibliothèque Municipale et des bibliothèques associées.

La Bibliothèque Municipale est composée de 12 établissements :

• la Bibliothèque Louis Nucéra, bibliothèque coeur de réseau
• la Bibliothèque Patrimoniale Romain Gary
• 10 bibliothèques de proximité : la Bibliothèque Raoul Mille, considérée comme le 2e établissement du réseau en raison de sa taille, de son emplacement attractif et des services rendus ; 9 bibliothèques de proximité réparties sur l’ensemble du territoire (Caucade, Cimiez, Camille Claudel/Pasteur, Alfred Hart/Fontaine du Temple, Alain Lefeuvre/les Moulins, Magnan, le Port, Saint-Roch, Léonard de Vinci/l’Ariane.

Elle dispose également d’un service de bibliothèque itinérante, la Bib’Mobile, composée en particulier d’un médiabus électrique qui sillonne les différents quartiers de la ville, notamment le territoire collinaire plus difficile d’accès.

Par ailleurs, la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale assure le pilotage et la coordination scientifique d’un réseau de bibliothèques associées, qui compte 25 bibliothèques et centres de documentation.

Vos Activités principales seront : 

1 - Coordonner la gestion des fonds patrimoniaux

• Signaler tous les documents patrimoniaux conservés par la BMVR de Nice (écrits et musicaux), en priorité les manuscrits, imprimés anciens (jusqu’en 1830) et imprimés constitutifs de collections locales et/ou spécialisées, à des fins de diffusion locale et d’intégration au Catalogue collectif de France
• Participer à la commission patrimoine de la structure régionale du livre ou, à défaut, rôle de coordination d’actions régionales en matière patrimoniale
• Elaborer un plan d’urgence
• OEuvrer à la numérisation et à la diffusion numérique du patrimoine
• Constituer des ensembles documentaires uniques constitués de pièces remarquables, par leur provenance, leur rareté, leur originalité, leur représentativité…
• Recherche de budgets pour le développement des collections et la conservation des fonds (mécénats, subventions, aides…)
• Préempter en vente publique au nom de l’Etat au bénéfice d’un établissement patrimonial
• Veiller à la mise à jour des catalogues, inventaires, en particulier, participer à des projets de répertoires nationaux ou internationaux dans le domaine d’expertise
• Veiller à l’estampillage des fonds patrimoniaux
• Produire bibliographies et études concernant les fonds
• Contribuer au développement du portail documentaire dans sa partie patrimoniale
• Créer une bibliothèque numérique patrimoniale, en veillant à trouver une solution d’archivage pérenne des ressources électroniques
• Valoriser des fonds ou des collections en organisant des expositions ou des conférences-rencontres dans tout le réseau des bibliothèques et en participant aux expositions organisées par d'autres institutions, tant en France qu'à l'étranger
• Assurer des actions de médiation, y compris numérique, auprès des publics (adultes et jeunesse)
• Accueillir les publics
• Organiser la mise à disposition des collections auprès du public en veillant aux procédures de communication sur place (attention marquée en raison de la rareté et de la fragilité éventuelle des supports), en convoyant les pièces pour des expositions extérieures et en constituant des collections de substitution (reprographie, numérisation)
• Conserver les collections : mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative des collections, mettre en place les procédures et faire réaliser les inventaires et récolements, assurer la sûreté des collections contre les vols et dégradations et veiller à l’organisation des magasins
• Encadrer le personnel, coordonner le travail, contrôler la gestion des plannings et animer des réunions de service
• Conduire des entretiens professionnels
• Participer à l’évaluation des collections en utilisant les outils de politique documentaire communs mis à sa disposition (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques sur les collections)

 

2 - Assister la directrice

• Représenter, le cas échéant, la directrice
• Assurer, sous l’autorité de la directrice de la bibliothèque, la mise en oeuvre et le suivi de l’élaboration de la politique scientifique, documentaire et culturelle de la bibliothèque
• Participer aux réunions de direction, à ce titre participer au processus de décision
• Relayer, accompagner et organiser la mise en oeuvre des décisions et recommandations de la direction
• Participer à la coopération transverse avec les autres responsables et participer à la mutualisation des moyens
• Appliquer la démarche d’évaluation de la bibliothèque afin d’apprécier le niveau et la qualité de réalisation des objectifs
• Proposer des améliorations et préparer des projets d’évolution

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice dont il/elle est le/la collaborateur/rice immédiate, le conservateur aura pour missions principales  :

• d’être adjoint à la directrice : l’accompagne dans le pilotage de la direction, l’assiste et la représente en son absence
• de participer à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en oeuvre
• de diriger le service Patrimoine de la BMVR, ses personnels et de gérer les budgets correspondants
• de coordonner les services et médiations à l’attention des chercheurs
• de participer à l’évaluation des collections et à la réalisation de tableaux de bord et de statistiques
• de mettre en oeuvre de la politique de sauvegarde, de signalement et de valorisation du patrimoine, en particulier d’effectuer le signalement des collections dans le cadre du programme national dédié et à l’élaboration du plan d’urgence

Dans l’exercice de ses fonctions, la titulaire du poste encadrera directement une équipe de 16 personnels.

Sujétions : présence régulière le samedi et en soirée ; gestion des alarmes.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à des agents de catégorie A titulaires du cadre d'emplois des conservateurs territoriaux des bibliothèques 

Remarque importante : Dans la lettre de motivation, le candidat devra mentionner son souhait d'être intégré directement dans le corps des conservateurs d'état des bibliothèques avant le 04 mars 2025 inclus.

Compétences techniques

- Vous êtes expert en gestion des collections (accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents)

- Vous possédez les connaissances requises de l’histoire du livre, de la conservation et de la mise en valeur des documents patrimoniaux

- Vous maîtrisez le traitement documentaire (récupération de notices, catalogage des monographies format Unimarc, indexation Dewey et Rameau)  

- Vous maîtrisez la recherche documentaire

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et des politiques de lecture publique

- Vous êtes à l’aise dans le domaine des politiques culturelles et du secteur culturel

- Vous possédez des connaissances de l’informatique documentaire et des technologies numériques

- Vous maîtrisez l’organisation de manifestations littéraires et artistiques

 

Savoir-faire

- Vous savez piloter des politiques culturelles et mettre en œuvre les outils de pilotage pour la bibliothèque (tableaux de bord et indicateurs)

- Vous savez animer un réseau

- Vous savez conduire un projet

- Vous savez manager une équipe

- Vous savez hiérarchiser les priorités et gérer votre temps de travail

- Vous savez communiquer et transmettre l’information

- Vous avez des qualités rédactionnelles

Savoir-être

- Vous êtes rigoureux

- Vous avez l’esprit d’initiative

- Vous savez travailler en équipe

- Vous avez le sens du service public

- Vous avez des capacités d’écoute

- Vous êtes très disponible