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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Le service commande publique de la Direction Administrative et Financière (DAF) a pour objet l’accompagnement et le suivi opérationnel de la réalisation des marchés publics des marchés relevant de la Direction Générale Adjointe  Grands Projets et Transports (DGA GP&T), en lien avec la Direction de la commande Publique et les directions opérationnelles de la DGA GP&T.

 

La DGA GP&T est composée de :

• La Direction des Infrastructures de Transports (DIT) qui réalise les grands projets d’infrastructures de transports collectifs de la Métropole Nice Côte d’Azur (BHNS, Sortie Ouest de la Voie Mathis, tunnels, tramway, P+R, Pôle d’Echanges multimodal et lignes ferroviaires).
• La Mission Promenade du Paillon (MP2P) en charge de la supervision du projet phare d'aménagement de la présente mandature du Président-Maire.
• La Direction de l'Accompagnement des Grands Projets (DAGP). Elle est en charge notamment de la coordination et de l'accompagnement des grands projets hors TCSP notamment en terme de communication et relations usagers.
• La Direction Déléguée à la Mobilité Durable  (DDMD) constituée de la Direction des Transports et de la Mobilité Durable et de la Direction des Déplacements et du Stationnement en ouvrage.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, de la DGA Grands Projets et Transports, en qualité de Gestionnaire de marchés Publics, vous suivrez et gèrerez des fiches de lancement DCE.

Vous suivrez le déroulement des procédures de commande publique des marchés de la DGA Grands Projet et Transports ( axe Grands projets) de la fiche de lancement à la notification et vous assurerez le suivi de la vie du marché.

Vous assurerez la planification du lancement des procédures de commande publique.

 

Missions principales :

* Marchés: 

- Suivi des procédures de marchés publics ( majoritairement de travaux).

- Coordination du recensement des besoins.

- Suivi des fiches OPTR.

- Suivi des fiches de lancement Amelio (assistance dans la définition de l’allotissement des marchés, des critères de choix des offres, des modes opératoires).
- Aide à la rédaction et correction des pièces administratives et techniques avant envoi à la Direction de la Commande Publique (DCP) et mise en publicité.

- Conseils auprès des services opérationnels sur le montage des marchés et sur la promotion du développement durable (clauses environnementales et d’insertion sociale).

- Assistance à la formalisation de toutes les procédures de passation et gestion des phases d’exécution de l’ensemble des MAPA des services opérationnels, publicité des MAPA sur plateforme achats.

- Pré-expertise des rapports d’analyse des candidatures et/ou d’analyse des offres des procédures formalisées avant envoi à la Direction de la Commande Publique.

- Assistance auprès des services opérationnels pour mener à bien les négociations en procédure MAPA (identification des points négociations, rédactions des courriers de négociations) et en procédures formalisées négociées (PAN, DC, etc.).

- Assistance auprès des services opérationnels pour la rédaction des modifications (avenants) et des rapports de présentation, notification.

- Assistance auprès des services opérationnels pour le traitement des demandes d’agrément (déclaration) de sous-traitance (DC4) ; validation avec le service dédié de la direction de la commande publique et des achats et notification.

- Notification (contrôle préfecture, envoi courriers aux non-retenus, gestion des demandes d’attestations, courrier de notification) des MAPA et modifications.

- Gestion des questions/ réponses en cours de publicité.

- Réception physique pour retrait et/ou remise de plis le cas échéant.

- Accueil et assistance téléphonique des entreprises pour retrait des DCE.

- Archivage de toutes les pièces.

- Alimentation des tableaux de bord.

- Reprographie, classement des dossiers.

 

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

 

Expérience: Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

 

Domaine de diplôme : Finances - Marchés Publics - Gestion des Collectivités Territoriales.

 

Compétences:

- Maîtriser les règles des marchés publics (Code de la Commande Publique, CCAG, etc.). 

- Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité des entités pour lesquelles l’agent intervient.

- Se conformer à des procédures rigoureuses de contrôle des documents de marchés. 

- Savoir gérer l’urgence et la gestion des priorités. 

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs. 

- Disposer d’un bon sens relationnel. 

- Maîtriser l’outil informatique. 

- Tenir à jour des tableaux de bord (Excel) permettant le suivi régulier des procédures. 

- Mettre en place des modes de classement, les exploiter avec efficience. 

- Recueillir les données au sein et hors service afin d’anticiper ses actions. 

- Maintenir une vigilance prolongée malgré le caractère répétitif de certaines tâches.

- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions. 

- Posséder des notions de comptabilité et connaître le cadre comptable des collectivités territoriales.

 

Qualités :

- Organisation, méthode, concentration et rigueur.

- Qualité rédactionnelles.

- Qualités relationnelles.