Référent Documentaire - Gestion technique des collections patrimoniales (H/F)
- Date limite
- Date limite 28-02-2025
- Référence
- 2025/BIB01
- Contrat
- Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
- Collectivité
- VILLE DE NICE
- Direction
- DIRECTION DES BIBLIOTHÈQUES ET DE LA LECTURE PUBLIQUE
- Localisation
- Nice Centre Ville
- Lieu de travail
- Filière
- Administrative ou Culturelle
- Domaine
- PATRIMOINE, ART & CULTURE
- Catégorie
- B
Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité
Contexte du recrutement et définition de poste
La Bibliothèque Patrimoniale Romain Gary, au sein de la Direction des Bibliothèques et de la lecture publique de la DGA Culture et Patrimoine, œuvre activement au développement de la lecture et de la culture dans la ville, accueille, informe et oriente le public. Elle conserve également et met en œuvre le traitement documentaire des collections patrimoniales. Elle participe à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.
En votre qualité de Référent Documentaire, vous aurez la charge de concilier les missions de service public et les missions de travail interne demandant d’importantes compétences professionnelles. Vous participerez, dans la continuité des orientations fixées par le Projet Scientifique et Culturel, Educatif et Social (PSCES) aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, à l’accueil et à la médiation des publics. Vous assurez le traitement documentaire des collections patrimoniales et les opérations de conservation et de réparation des collections patrimoniales.
Vos missions seront :
Traitement documentaire des collections patrimoniales
- Assurer le traitement documentaire des collections patrimoniales, en particulier la mise à jour du catalogue : importation ou création de notices, exemplarisation, correction et enrichissement des notices existantes, rétro conversion, suppression des doublons et nettoyage de la base
- Participer à la mise en œuvre de la Charte des collections pour la partie patrimoniale
- Evaluer les activités, en rendre compte
- Proposer des évolutions
Conservation, réparation et restauration des collections patrimoniales
- Assurer les opérations de conservation et de réparation des collections patrimoniales
- Suivre les opérations de restauration des collections patrimoniales
- Participer à la mise en œuvre du plan d’urgence des collections, en lien avec les services compétents
- Participer à la mise en œuvre du plan de restauration des collections
Fonctions transverses
- Mettre en œuvre les solutions retenues et les procédures validées par la direction
- Participer aux chantiers et projets en cours dans le service
- Participer à des réunions internes du service
- Participer au récolement et au refoulement des collections en salles et en magasins
- Participer aux opérations de réaménagement des salles et des magasins
- Participer à l’accueil des stagiaires
- Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture dans la ville
- Représenter le responsable de la Bibliothèque patrimoniale Romain Gary en cas d’absence et le seconder au quotidien
Accueil des Publics et Médiation
- Assurer l’accueil des publics
- Orienter, conseiller et renseigner les usagers
- Fournir aux publics un 1er niveau d’information sur les collections ou les réorienter vers les services compétents
- Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
- Concevoir et/ou assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…)
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière culturelle ou administrative.
Cadre d'emplois privilégié : Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : DUT Métiers du Livre ou parcours ABF souhaitable.
Compétences
- Formation bibliothéconomique, notamment dans le domaine du livre ancien et des collections patrimoniales
- Connaissance du traitement documentaire, en particulier des fonds patrimoniaux (Unimarc, formats Marc et EAD, récupération de notices)
- Bonne connaissance de la recherche documentaire, en particulier pour les fonds patrimoniaux (connaissance des ressources existantes, dans et en-dehors de la BMVR)
- Maîtrise des outils de veille et de l’offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique)
- Connaissance des grands catalogues français et ressources en ligne
- Connaissance de la chaîne documentaire
- Connaissance fine des missions et fonctions des bibliothèques
- Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel
- Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire
- Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail
- Capacité à communiquer et transmettre l’information
- Capacité à se former régulièrement aux évolutions des logiciels utilisés (SIGB, portail, traitement de texte) et des formats
- Répondre aux demandes des usagers et/ou savoir orienter vers les services compétents
- Capacité à réaliser sa part de travail en partenariat avec les autres membres de la bibliothèque : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d'atteindre des objectifs communs
- Être rigoureux et consciencieux
- Être autonome dans le travail et faire preuve d’initiative
- Savoir respecter des délais
Qualités requises :
- Avoir un attrait pour le livre et la lecture.
- Avoir de bonnes connaissances informatiques.
- Être pédagogue.
- Être rigoureux et consciencieux.
- Être autonome dans le travail et faire preuve d’initiative.
- Savoir respecter des délais.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles.
- Réactivité.
Conditions de travail :
- Cycle de 35H (sans jour de RTT), ou de 37H30 sur 5j ou 4,5 j (avec jours de RTT)
- Le nombre de jour de CA et RTT dépend du cycle et choisi et respecte le Règlement d’application de l’accord cadre relatif à l’aménagement et la réduction du temps de travail en vigueur
- Horaires liés à l’ouverture de l’équipement
- Congés imposés par nécessité de service
- Travail occasionnel le dimanche, le cas échéant
- L’agent est amené à exercer ses fonctions dans plusieurs points du réseau et à réaliser des actions de médiation hors les murs
- Manipulation de documents
- NBI oui U 33 validé A LLADO le 20/12/2024
Accès :
27 bis boulevard Dubouchage 06000 Nice
Accès transports en commun: Tram Ligne 1 Arrêt Massena, Ligne 2 Arrêt Durandy / Bus n° : 5, 57, 70, 87 Arrêt Pastorelli / n° 8 Arrêt Wilson
Temps partiel possible : NON
Accessibilité PMR : OUI
Travail en open-space : NON
Véhicule de service : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).