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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, la direction Ressources Techniques, Immobilières et Moyens Généraux a pour mission d'apporter une expertise technique pour l'ensemble des directions du CCAS, de veiller au maintien des conditions d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité et de garantir les ressources immobilières du CCAS.

Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif de la direction, d'assister administrativement le responsable du service technique, de réceptionner l'ensemble des demandes d'interventions techniques et les orienter vers le pôle technique concerné en fonction de la nature de la demande, d'enregistrer et de renseigner la base de données ASTECH, ainsi que de contribuer à assurer la sécurité, la qualité et la pérennité des bâtiments du CCAS.

 

Vos missions principales seront :

* Le suivi administratif de la direction :

- vous participerez aux réunions de service (prises de note, compte-rendu) en accompagnement du directeur et/ou de l'adjoint

- vous gérerez les courriers de la direction (entrants et sortants),

- vous assurerez le rôle de référent informatique : gestion des photocopieurs (commandes de cartouches d'encre, demandes de réparations, tickets informatiques, etc...),

- en lien avec l'adjoint, vous serez le référent archives de la direction : organisation du tri, destruction, classement et archivage de documents,

- vous programmerez des réunions en organisant la logistique et préparerez les dossiers préalables.

 

* Le suivi administratif du service technique :

- vous assisterez le responsable du service technique,

- vous produirez ou corrigerez des écrits (courriers, notes, comptes-rendus, etc...),

- vous préparerez et suivrez des réunions avec les mainteneurs et autres prestataires,

- vous assurerez l'accueil téléphonique du service avec prise et transmission de messages,

- vous assurerez le suivi des déclarations de sinistres en lien avec le pôle assurances,

- vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord (suivi des chantiers/opérations...),

- vous assisterez le responsable du service lors de l'élaboration du rapport annuel d'activité du service,

- vous tiendrez à jour le répertoire des agents, des entreprises, des sites et des responsables d''établissements.

 

* Le suivi des demandes d'intervention :

- vous mettrez en oeuvre la procédure de gestion et de suivi des demandes des établissements,

- vous réceptionnerez l'ensemble des demandes d'intervention adressées au service technique,

- vous ferez compléter et orienterez les demandes vers le pôle concerné en fonction de sa nature et de son importance (pôle travaux, pôle entretien / maintenance, ou ateliers) et mettrez à jour la base de données Astech en conséquence,

- vous alerterez le chef de service en cas d'urgence et assurerez les relations avec les demandeurs et le pôle comptable le cas échéant,

- vous enregistrerez et numériserez les bordereaux de commande, les bons de commande, les bons de livraisons, les procès-verbaux de réception et les factures,

- vous procéderez au regroupement des pièces comptables pour les enregistrer sur le logiciel dédié,

- vous transmettrez les informations de progression des demandes au site demandeur (prise en charge, demande rejetée, bon de commande en cours, etc...),

- en lien avec le responsable du service, vous programmerez des réunions hebdomadaires de suivi des demandes en cours et vous assurerez de la prise en charge des demandes dans les meilleurs délais,

- vous établirez des bordereaux de commande sur la base des devis fournis et validés par les techniciens,

- vous transmettrez les bordereaux au service comptable après signature du chef de service,

- vous traiterez les fiches d'intervention (enregistrement et valorisation des heures de travail des agents après intervention).

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac+2 en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS et ses établissements,

- vous possédez des notions en logistique et travaux du bâtiment,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels métiers,

- vous connaissez la réglementation en matière de comptabilité publique.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous êtes réactif(ive) et disponible.