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Assistant ressources humaines (H/F)


Date limite
Date limite 16-02-2025
Référence
2025/CIT02
Contrat
Collectivité
METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction
DIRECTION DE LA CITOYENNETE ET DES SERVICES A LA POPULATION
Localisation
Nice Centre Ville
Lieu de travail
6 Rue Alexandre Mari
Filière
Administrative
Domaine
GESTION RESSOURCES HUMAINES
Catégorie
B ou C

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le service RH a pour mission principale la gestion des ressources humaines de la direction (environ 300 agents), la gestion et le suivi des budgets (heures supplémentaires, astreintes), la gestion des risques professionnels et la délivrance de renseignements et accompagnement auprès des agents de la direction.

Vous serez en charge du pilotage de la gestion RH, du suivi des dossiers et de la gestion du personnel, de la gestion des budgets, et de l'encadrement d'un agent et de l'animation du réseau des correspondants RH de la direction.

 

Vos missions principales seront :

* Le pilotage de la gestion des ressources humaines de la direction en qualité de référent RH :

- vous mettrez en oeuvre et superviserez la politique RH de la direction définie avec le directeur,

- vous assurerez la fonction de support RH avec les chefs de service,

- vous définirez, rédigerez et contrôlerez les procédures RH (veille réglementaire et juridique),

- vous gérerez les effectifs et la carrière des agents de la direction en lien avec la direction déléguée aux Ressources Humaines et la Direction administrative et financière ,

- vous assurerez le suivi des postes budgétaires et définirez les besoins (profil de poste) en lien avec les responsables opérationnels,

- vous préparerez et participerez aux jurys de recrutement,

- vous gérerez la carrière des agents,

- vous suivrez les dossiers de médecine préventive (inaptitudes, reclassements et aménagements de postes),

- vous conseillerez et accompagnerez les agents dans leur projet de développement de compétences (formation, coaching, mentorat, etc...),

- vous élaborerez et mettrez à jour les fiches de poste,

- vous suivrez les accidents du travail et le volet absentéisme,

- vous participerez à la préparation des CAP, des CST, des entretiens d'évaluation et des dossiers disciplinaires,

- vous gérerez et suivrez les budgets RH,

- vous vérifierez les feuilles d'heures supplémentaires et des astreintes de l'ensemble des services pour transmission aux services concernés,

- vous élaborerez et suivrez les tableaux de bord, les indicateurs et proposerez des pistes d'amélioration.

 

* La rédaction de notes et de courriers :

- vous relirez et viserez des parapheurs RH,

- vous préparerez des dossiers et rédigerez des documents, comptes-rendus et notes,

- vous participerez aux réunions de travail (direction, équipe, services).

 

* L'encadrement d'un agent et l'animation du réseau correspondant RH de la direction :

- vous répartirez les missions et suivrez les dossiers,

- vous assurerez la gestion administrative managériale (absences, entretien d'évaluation, formation, gestion automatisée du temps de travail),

- vous porterez assistance en cas de difficultés, contrôlerez les missions et leur bonne exécution,

- vous animerez le réseau des correspondants RH de la direction.

 

Missions occasionnelles :

* La prévention et la gestion des risques professionnels :

- en lien avec le coordonnateur de la direction et le chargé de prévention, vous assurerez le suivi de l'évaluation des risques professionnels et des actions de prévention,

- vous assisterez les assistants de prévention de la direction,

- en l'absence du coordonnateur, vous gérerez et suivrez les besoins logistiques de la direction concernant les travaux et les réfections des locaux et sites utilisés par l'ensemble des services de la direction, les EPI des agents, les outils informatiques, logiciels et accès, ainsi que le volet sécuritaire (badges, RGPD, etc..,).

- vous assurerez des visites de terrain et des astreintes week-end et jours fériés par roulement.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

 

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2 à +3 en gestion administrative ou gestion des collectivités.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

 

Compétences :

- vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel,

- vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et l'organisation d'une collectivité territoriale,

- vous connaissez le corpus législatif associé,

- vous savez construire et exploiter des outils d'aide à la décision.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel et pédagogique,

- vous savez animer et manager un réseau et/ou une équipe.