Coordonnateur administratif et financier (H/F)
- Date limite
- Date limite 10-02-2025
- Référence
- 2025/DDATT01
- Contrat
- Collectivité
- METROPOLE NICE COTE D'AZUR
- Direction
- DIRECTION DELEGUEE A L'ATTRACTIVITE
- Localisation
- Nice Centre Ville
- Lieu de travail
- 2 Rue Saint-François De Paule
- Filière
- Administrative
- Domaine
- ADMINISTRATION
- Catégorie
- C
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.
La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents
Contexte du recrutement et définition de poste
La direction déléguée à l'Attractivité est composée de plusieurs directions en lien avec les projets impulsés par la Direction générale autour de stratégies de recherches de financements publics, de mécénat, du développement du marketing territorial avec les boutiques officielles et de l'exploitation du palais des expositions et Nikaïa.
Vous serez en charge de l'organisation, de la mise en oeuvre et du suivi du budget de la direction, de l'élaboration des budgets prévisionnels des manifestations organisées par la direction, de la coordination du traitement informatique des pièces comptables relatives aux paiements des factures et coordination des marchés publics, du traitement administratif de dossiers RH, ainsi que de la rédaction et du suivi des délibérations de la direction.
Vos missions principales seront :
* Les marchés publics :
- vous définirez les besoins et rédigerez les cahiers des charges,
- vous réaliserez des estimations financières,
- vous saisirez des fiches sur le logiciel Amélio,
- vous participerez à la rédaction du DCE en lien avec la direction administrative et financière de la DGA,
- vous élaborerez des modes opératoires,
- vous suivrez l'exécution des marchés,
- vous rédigerez des notes de demande de dispense de mise en concurrence,
- vous élaborerez des fiches unités fonctionnelles.
* La coordination et le suivi de la gestion budgétaire :
- vous suivrez le budget des boutiques (atterrissage),
- vous demanderez des informations fournisseurs pour création des tiers dans le logiciel SEDIT,
- vous transmettrez des états de ventes et des documents relatifs aux recettes,
- vous demanderez des devis aux fournisseurs et saisirez la demande d'intention sur TWIST (demande de réalisation du bon de commande à la comptabilité),
- vous transmettrez des documents justificatifs aux services faits (bon de livraison...),
- vous estimerez des besoins pour l'élaboration du budget annuel.
* La rédaction de documents synthétiques :
- vous rédigerez des notes d'information,
- vous rédigerez et saisirez dans OXYAD des projets de délibération,
- vous rédigerez des décisions administratives et métropolitaines selon les modèles et la procédure en vigueur.
* La participation à des réunions de travail :
- vous rédigerez des comptes rendus à destination de votre hiérarchie,
- vous synthétiserez des informations clés pour optimiser la conduite de projets de la direction.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
Conditions de travail :
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : NON
- Accessibilité PMR : NON
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC +2 en gestion administrative, en droit public ou en finances publiques.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez de solides connaissances en droit public, en comptabilité publique et en marchés publics,
- vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire,
- vous maîtrisez la conduite de projets,
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de l'administration,
- vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous possédez un bon sens relationnel.